紅字沖銷憑證的做法如下:
紅字沖銷原錯誤憑證,年月日、字、號,按照已做帳的會計憑證流水順序編日期、字、號編寫;借方科目及貸方科目用黑筆按照常規(guī)財務規(guī)范填寫,借、貸方發(fā)生金額需要用紅字填寫。除了金額用紅字外,其他都用黑字填寫。
紅字沖銷法(紅字調(diào)整法)是先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。