期間損益結轉時,主營業務收入科目借方紅字意思是在會計,結算期主營業收入結帳出現不真實,所以要借方用紅字沖減。會計上面更正法有三種:劃線更正法,補充登記法,紅字更正法其中紅字更正法的有:在不設置借方或貸方專欄的情況下,紅字登記表示不設置專欄的一方數額;紅字也可以表示負數,然后就是沖賬了,當多記時就用紅字沖回。
根據會計制度,可以每月結轉損益科目,也可以每月不結轉,待年底時一次性結轉;每月結轉的方法叫做“賬結法”,年底一次性結轉的方法叫做“表結法”,采用“表結法”結轉損益的,本期資產負債表的“未分配利潤”項目的金額按上期資產負債表的“未分配利潤”金額與本期損益表的“凈利潤”金額的合計數填列。在線軟件目前只提供賬結法,需要注意的是在“期未處理”—“高級設置”中有個選項,一是按科目余額的反方向結轉(系統默認值,將金額轉換為正數后再來定義它的余額反方向;例如,財務費用—利息收入,若錄為借方負數,在結轉時,系統按借方正數結轉至本年利潤。二是按科目屬性中定義的科目方向進行反方向結轉;例如,財務費用—利息收入,若錄為借方負數,在結轉時,系統按貸方負數結轉至本年利潤。
用戶在實際應用過程中,要留意這其中的差異,以免對相關賬務報表產生誤解。以試算平衡表為例,若財務費用—利息收入按科目余額的反方向結轉,因借方一正一負,合計數為零,在表中不體現;若財務費用—利息收入按科目屬性中定義的科目方向進行反方向結轉,因借貸方均以負數表述,在表中可直接體現。國內一些財務系統多采用賬結法,這似乎比較符合中國式習慣。結算時損益類的虛賬戶的余額結轉匯總到本年利潤科目,最后賬戶無余額,資產負債類實賬戶也應結轉余額到下一期間做為其期初余額。而國外系統使用所謂的表結法。比較一下這兩種方法。賬結法在各月均可通過“本年利潤”科目提供當月及本年累計的利潤(或虧損)額,但增加了轉賬環節和工作量。