相信很多沒有接觸過開票的老板，第一次見到開票盒子肯定是一臉懵，這個盒子能開票？怎么開？下邊我來簡單說一下開票軟件的各個操作。

開票前，需要必備的幾樣東西缺一不可，第一個就是可以正常使用的稅控盤，第二個就是空白發票，第三個就是針式打印機，最后一個就是發票章，也是最為重要的，前三個是涉及能不能開出來票，缺一樣也開不出來，最后一樣是發票能不能用的關鍵，未蓋章的發票按規定是不能正常使用的。

首先，第一步，需要下載一個開票軟件到電腦上，看您的稅控盤是航天金稅還是百旺金賦，對應的去官網下載安裝包即可。下載完畢，插上稅控盤安裝，中間無需多余操作，點擊下一步直至完成。

開票軟件下載完畢就是登陸界面，新稅盤下來默認的初始密碼都為8個8，第一次登陸需要修改密碼，建議您輸一個好記的，忘記密碼是需要去稅局重制的。

開票軟件分為四大板塊，系統設置，開票管理，報稅處理，系統維護。接下來我們就看一下每個板塊下都包含什么功能。

系統設置里包含參數設置主要用來完善本公司的開票信息及稅控盤網絡設置，客戶編碼主要用出儲存客戶的開票信息，輸入一次以后就可常用。商品編碼主要用于添加我們開票的項目，舉例：蘋果，橙子，香蕉，是我們需要在發票上體現的名稱，添加之前需要知道他的的大類屬于什么，這個簡單屬于水果，我們就需要在水果下一一添加名稱即可。

開票管理里包含了發票領用，發票開具，發票查詢，發票作廢，發票修復等。發票領用分為兩個一個是發票讀入操作稅務大廳現場購買的發票，領用發票是票e送買的發票；發票開具首先要確定開具普票專票，點進去以后輸入購買方信息確定開票名稱輸入數量單價規格型號，票面信息輸入完全，即可找出相對應發票打印。

發票查詢是可以查詢稅控盤開具出來的發票。發票作廢僅限當月開具的發票，信息有誤，需要作廢的，跨月只能開紅字發票。跨月的普票紅字發票需由銷售方開具，專票紅字購買方抵扣由購買方開具紅字信息表，銷售方開具紅字發票，購買方未抵扣由銷售方開具紅字信息表和紅字發票。發票修復是修復不在同一電腦開具的發票，修復以后這個電腦也可查詢之前開具的發票。

報稅處理主要是每月超報稅的操作，小規模納稅人每月在報稅期內超稅清卡，季報需報完稅清卡。一般人每月要先超稅然后會計報稅，最后清卡。狀態查詢檢查是否清卡成功。鎖死日期到下個月征期最后一天表明清卡成功。如果每月未按時超稅清卡，需要去稅務大廳解鎖，才能正常使用。

系統維護操作身份管理點擊增加，可以增加開票人、復核人、收款人分別設置名字賦予權限，開票時可以選擇，需要注意開票人和復核人不能為同一個人。