對于貨幣性薪酬,企業應當根據職工提供服務情況和工資標準計算應計入職工薪酬的工資總額按照受益對象計入相關資產的成本或當期費用,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記“應付職工薪酬”科目。發放時,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”等科目。
對于職工福利費,企業應當根據歷史經驗數據和當期福利計劃,預計當期應計入職工薪酬的福利費金額;每一資產負債表日,企業應當對實際發生的福利費金額和預計金額進行調整。
對于國務院有關部門、省、自治區、直轄市人民政府或經批準的企業年金計劃規定了計提基礎和計提比例的職工薪酬項目,企業應當按照規定的計提標準,計量企業承擔的職工薪酬義務和計入成本費用的職工薪酬。其中:(1)"五險一金”,即醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金。企業應當按照國務院、所在地政府或企業年金計劃規定的標準,計量應付職工薪酬義務和應相應計入成本費用的薪酬金額。(2)工會經費和職工教育經費。企業應當按照財務規則等相關規定,分別按照職工工資總額的2%和1.5%的計提標準,計量應付職工薪酬(工會經費、職工教育經費)義務金額和應相應計入成本費用的薪酬金額;從業人員技術要求高、培訓任務重、經濟效益好的企業,可根據國家相關規定,按照職工工資總額的2.5%計量應計入成本費用的職工教育經費。按照明確標準計算確定應承擔的職工薪酬義務后,再根據受益對象計入相關資產的成本或當期費用。
【例】20×8年6月,丙公司當月應發工資1000萬元,其中:生產部門直接生產人員工資500萬元;生產部門管理人員工資l00萬元;公司管理部門人員工資180萬元;公司專設產品銷售機構人員工資50萬元;建造廠房人員工資110萬元;內部開發存貨管理系統人員工資60萬元。
根據所在地政府規定,公司分別按照職工工資總額的10%、12%、2%和10.5%計提醫療保險費、養老保險費、失業保險費和住房公積金,繳納給當地社會保險經辦機構和住房公積金管理機構。根據20×7年實際發生的職工福利費情況,公司預計20×8年應承擔的職工福利費義務金額為職工工資總額的2%,職工福利的受益對象為上述所有人員。公司分別按照職工工資總額的2%和1.5%計提工會經費和職工教育經費。
假定公司存貨管理系統已處于開發階段、并符合《企業會計準則第6號——無形資產》資本化為無形資產的條件。不考慮所得稅影響。
應計入生產成本的職工薪酬金額=500+500×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)=700(萬元)
應計入制造費用的職工薪酬金額=100+100×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+1.5%)=140(萬元)
應計入管理費用的職工薪酬金額=180+180×(10%+12%+2%+l0.5%+2%+2%+1.5%)=252(萬元)
應計入銷售費用的職工薪酬金額=50+50×(10%+12%+2%+l0.5%+2%+2%+1.5%)=70(萬元)
應計入在建工程成本的職工薪酬金額=110+110×(10%+12%+2%+l0.5%+2%+2%+1.5%)=154(萬元)
應計入無形資產成本的職工薪酬金額=60+60×(10%+12%十2%+l0.5%+2%+2%+1.5%)=84(萬元)
公司在分配工資、職工福利費、各種社會保險費、住房公積金、工會經費和職工教育經費等職工薪酬時,應做如下賬務處理:
借:生產成本 7000000
制造費用 1400000
管理費用 2520000
銷售費用 700000
在建工程 1540000
研發支出——資本化支出 840000
貸:應付職工薪酬——工資 10000000
——職工福利 200000
——社會保險費 2400000
——住房公積金 1050000
——工會經費 200000
——職工教育經費150000。