1.本表“本年實際”欄，根據本年“本年利潤”及“利潤分配”科目及其所屬明細科目的記錄分析填列。
2.“上年實際”欄根據上年“利潤分配表”填列。如果上年度利潤分配表與本年度利潤分配表的項目名稱和內容不一致，應對上年度報表項目的名稱和數字按本年度的規定進行調整，填入本表“上年實際”欄內。
3.本表各項目具體的填列方法：
“凈利潤”項目，反映企業實現的凈利潤。如虧損，以“-”號填列。本項目的數字應與“利潤表”中“本年累計數”欄的“凈利潤”項目一致。
“年初未分配利潤”項目，反映企業年初未分配的利潤，如未彌補的虧損，以“-”號填列。
“其他轉入”項目，反映企業按規定用盈余公積彌補虧損等轉入的數額。
“提取法定盈余公積”項目和“提取法定公益金”項目，分別反映企業按照規定提取的法定盈余公積和法定公益金。
“提取職工獎勵及福利基金”項目，反映外商投資企業規定提取的職工獎勵及福利基金。
“提取儲備基金”項目和“提取企業發展基金”項目，分別反映外商投資企業按規定提取的儲備基金和企業基金。
“利潤歸還投資”項目，反映中外合作經營企業按規定在合作期間以利潤歸還投資者的投資。
“應付優先股股利”項目，反映企業應分配給優先股東的現金股利。
“提取任意盈余公積”項目，反映企業提取的任意盈余公積。
“應付普通股股利”項目，反映企業應分配給普通股股東的現金股利。企業分配給投資者的利潤，也在本項目反映。
“轉作資本(或股本)的普通股股利”項目，反映企業分配給普通股股東的股票股利。企業以利潤轉增的資本，也在本項目反映。
“未分配利潤”項目，反映企業年末尚未分配的利潤。如為未彌補的虧損，以“-”號填列。
利潤分配表是反映企業利潤分配的情況和年末未分配利潤結余情況的報表。它是損益表最重要的附表，實際上是損益表的一個組成部分。因為它只需要年度編制，所以將其獨立出來、單獨編成一張報表。
利潤分配表數據計算。利潤分配表的數據計算可分為三個部分：
1.稅后利潤的增減和調整：
可分配的利潤=凈利潤+年初未分配利潤+其他轉入
2.可供投資者分配的利潤：
可供投資者分配的利潤=可分配利潤-提取法定盈余公積-提取法定公益金-提取職工獎勵及福利基金-提取儲備基金-提取企業發展基金-利潤歸還投資
3.未分配利潤：
可供分配的稅后利潤，經過分配以后，是年終企業未分配的利潤，該項數據與“利潤分配”賬戶的年終結賬后的余額核對相等。
