深圳目前注冊公司,只要股東都是國內自然人,都是強制要求使用數字證書(或能電子簽名的銀行U盾)進行全流程注冊登記的。 如果股東是國內自然人+深圳企業,也可以選擇使用個人數字證書和企業數字證書進行全流程網上登記。
很多人會覺得這個規矩很麻煩,因為辦理數字證書不僅需要花錢(100-150/年),還需要法人、股東、監事本人到線下門店辦理,對于不常在深圳的人來說,這跑一趟還挺費事的。
但是,每個規定的存在背后都是政務部門經過深思熟慮的。
為什么使用數字證書?
從2013年開始,深圳就開始施行使用數字證書進行商事登記,那個時候是可以在網上直接辦理個人數字證書的,只要微信掃碼認證一下,就可以直接下載數字證書。這樣操作方便是挺方便,但也埋下了很多隱患。
比如有些不法分子,打著做兼職的名義,讓對方掃碼,之后拿著對方的數字證書瘋狂的注冊公司/個體戶,或者讓對方擔任公司監事等職位,而對方毫不知情。
過個幾年,對方發現自己名下突然多了不少企業,有些甚至還被人虛開發票,投訴到工商部門了,這無疑也增加了工商部門的工作量。
為了杜絕此類情況發生,深圳工商部門也是采取了一系列的措施。
首先辦理營業執照,股東都是國內自然人的話,必須要使用數字證書走線上全流程,不允許線下辦理,以防有人拿著別人的身份證原件,注冊別人不知情的公司。
其次,取消網上辦理數字證書,要求必須本人帶身份證原件,到深圳的線下門店辦理數字證書。
最后,辦理過程中涉及到的人員必須掃碼認證,認證的時候會提醒正在辦理什么業務。
這一系列操作基本保證了法人、股東、監事,都是在知情且同意的情況下注冊的公司,避免信息被冒用的情況。
信息被冒用的風險
那有人可能就會說了:我是有掃臉,但我不知道別人注冊營業執照后會拿去亂開發票啊,這屬于信息冒用的情況嗎。
信息冒用的情況分很多種,有些是屬于真的完完全全不知情,沒有掃碼,沒有簽字,莫名其妙名下就有了個公司。
這種是以前的不法分子利用工商和稅務的漏洞,隨意使用別人的信息,申訴是有可能成功的,一旦核實信息被冒用的情況屬實,工商部門可以撤銷相關商事主體。
還有一些是貪圖一時的蠅頭小利,答應人家使用自己的信息去注冊營業執照,過后發現別人拿去亂開發票,自己背了鍋,這種去申訴撤銷,百分百不會成功的。
因為目前開發票的流程也很嚴格,需要法人本人掃碼配合稅務這邊才能開票出去,要說完全不知情,相關部門是不會信的。
所以最好的辦法不是事后后悔,而且事前就要預防,保護好自己的個人信息,來路不明的二維碼不要隨便掃。
外地辦的數字證書可以用嗎?
對于數字證書的使用要求,官方回答如下:
1、企業新設立業務,要求法定代表人(負責人/投資者/執行事務合伙人/經營者)、業務經辦人使用深圳本地頒發的銀行U盾進行簽名,同時系統自動與法定代表人(負責人/投資者/執行事務合伙人/經營者)、業務經辦人在銀行預留的手機號碼比對,通過才能成功提交pdf材料。
2、企業變更業務,要求業務經辦人使用深圳本地頒發的銀行U盾進行簽名,同時系統自動與業務經辦人在銀行預留的手機號碼比對,通過才能成功提交pdf材料。
3、 企業注銷業務,可以使用外地U盾,不比對手機號碼。
雖然有些業務不強制要求使用深圳辦理的數字證書,但根據我們代辦的經驗來說,保險起見,建議全部使用深圳本地辦理的數字證書或銀行U盾。
這兩年很多銀行都不給辦理可以用于商事登記簽名的U盾了,建議辦理數字證書更方便快捷,即辦即取,簽名流程也相對更簡化一些。
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