應收賬款如果出現負數需要調整嗎,如何調整
帳簿不需要調整,只要在匯總報表的時候,關注一下明細帳數據,明細帳是負數的匯總到預收帳款就可以了。
應付賬款是負數要怎么調整
應付賬款為負數是不合適的。可以沖減負數的金額。
借:應收賬款--XX公司 貸:應付賬款--XX公司 其他應付款指的是公司欠個人的借款,其貸方記錄的是公司所欠金額,借方表示已經歸還的金額。 如果期末報表中顯示其他應付款在借方表示堆放應該歸還公司的借款,因為有的公司該款項及其他應收款項發生較少的話,是可以只設置一個科目的。
造成應收賬款負數的原因很多,首先要查明原因,然后根據不同的原因,進行分類處理:
1、沒有設置預收賬款的中小企業,可能因預收貨款等原因形成應收賬款的負數余額。如果經常發生預收款業務,建議設置預收賬款科目進行核算,如果不經常發生預收款業務,在應收賬款中暫時掛賬也是可以的。
2、貨已發出、貨款已收到暫時沒有開發票的銷售收入,建議盡快開發票處理。
3、記賬時出現串戶等原因造成。發現串戶應及時更正。
4、其他原因應具體分析。
擴展資料:
應收賬款的產生通常是由于以下兩種原因:
首先是由商業競爭引起的,這是應收賬款產生的主要原因。在競爭日益激烈的市場經濟條件下,企業為了提高競爭力,不得不采用賒銷,此時產生的應收賬款即為商業競爭引起的,它是一種商業信用。
其次是由于銷售和收款的時間差引起的。即便是現銷時,收入的確認和款項的回收也可能存在時間差,此時產生的應收賬款不屬于商業信用,也不屬于應收賬款的主要內容。
應付賬款的主要賬務處理:
(一)企業購入材料、商品等驗收入庫,但貨款尚未支付,根據有關憑證(發票賬單、隨貨同行發票上記載的實際價款或暫估價值), 借記“材料采購”、“在途物資”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,按應付的價款,貸記本科目。 企業購物資時,因供貨方發貨時少付貨物而出現的損失,由供貨方補足少付的貨物時,應借方記“應付賬款”,貸方轉出“待處理財產損益”中相應金額
(二)接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項,根據供應單位的發票賬單,借記“生產成本”、“管理費用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
(三)采用售后回購方式融資的,在發出商品等資產時,應按實際收到或應收的金額,借記“銀行存款”、“應收賬款”等科目,按專用發票上注明的增值稅額,貸記“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)” 科目,按其差額,貸記本科目。