根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于辦理2022年度個人所得稅綜合所得匯算清繳事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第3號),納稅人可采用以下三種方式辦理年度匯算:個人自行申報、扣繳義務(wù)人集中代辦申報、委托代理機構(gòu)辦理。今天為大家?guī)砜劾U義務(wù)人集中代辦申報操作指引。
集中申報是指納稅人通過任職受雇單位代辦年度匯算。
任職受雇單位除支付工資薪金的單位外,還包括按累計預(yù)扣法預(yù)扣預(yù)繳勞務(wù)報酬所得個人所得稅的單位,主要包括保險營銷員、證券經(jīng)紀(jì)人或正在接受全日制學(xué)歷教育的實習(xí)生等情形。
納稅人選擇由單位代辦年度匯算的,應(yīng)在2023年4月30日前與單位以書面或者電子等方式進行確認,補充提供2022年在本單位以外取得的綜合所得收入、相關(guān)扣除、享受稅收優(yōu)惠等信息資料,并對所提交信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。納稅人未與單位確認請其代為辦理的,單位不得代辦。
(如辦理集中申報的人員已獲得過授權(quán),請忽略此步驟)
任職受雇單位的法人、財務(wù)負責(zé)人或被授權(quán)的辦稅人員可以辦理集中申報業(yè)務(wù)。法人、財務(wù)負責(zé)人、有管理權(quán)限的辦稅人員可以登錄個人所得稅APP或自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端為辦稅人員進行授權(quán)。
以個人所得稅APP為例:
點擊【個人中心】-【企業(yè)辦稅權(quán)限】/【我的辦稅權(quán)限】,點擊【新增辦稅人員】錄入辦稅人員信息,選擇權(quán)限類型、權(quán)限期限,點擊【已授權(quán)】,頁面顯示已添加的授權(quán)人員信息則授權(quán)成功。
1.被授權(quán)的人員通過掃碼或輸入賬號密碼登錄自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端。
地址:
https://etax.chinatax.gov.cn
2.登錄后,點擊【單位辦稅】,選擇要辦理集中申報的企業(yè),點擊左側(cè)【集中申報】進入集中申報業(yè)務(wù)辦理頁面。
填寫申報表共三種方式:
1.名單生成報表:通過導(dǎo)入人員名單模板的方式自動生成報表。
2.文件生成報表:通過填寫導(dǎo)入申報表模板的方式生成。
3.單人添加。
溫馨提示:若您單位員工數(shù)量較多,建議優(yōu)先采用“名單生成報表”或“文件生成報表”的方式進行填寫導(dǎo)入。
以“名單生成報表”為例:
①下載模板。點擊左側(cè)【報表填報】—【導(dǎo)入】—【模板下載】,選擇【名單模板】下載。
溫馨提示:您也可以直接從扣繳客戶端導(dǎo)出人員名單,路徑為:人員信息采集頁面選擇要辦理集中申報的人員,點擊【導(dǎo)出】-選中人員-集中申報自動計算名單表。
②填寫模板。在模板中填寫納稅人基本信息:前四列【姓名、證件類型、證件號碼、國籍(地區(qū))】為必填項,最后三列銀行卡信息建議提前填寫。
溫馨提示:建議提前準(zhǔn)確收集員工相關(guān)銀行卡信息,并在導(dǎo)入模板中完整填寫,否則將會影響到后續(xù)的報表報送和退稅申請。
③導(dǎo)入模板。點擊【導(dǎo)入】按鈕,選擇【名單生成報表】,彈出對應(yīng)“文件導(dǎo)入”彈窗。
在彈窗“新增導(dǎo)入”標(biāo)簽頁中點擊【選擇文件】按鈕,彈出打開文件對話框,選擇填好的文件進行導(dǎo)入。
④查看導(dǎo)入結(jié)果。導(dǎo)入操作完成后,提示文件接收成功,點擊【確定】可在“導(dǎo)入結(jié)果”標(biāo)簽頁中查看本次導(dǎo)入結(jié)果。如果提示有失敗,可以點擊紅色字體查看失敗人員明細和原因。
溫馨提示:
(1)導(dǎo)入模板如果從別的表格直接復(fù)制單元格,或者改動表格模式都會使得導(dǎo)入不成功,在復(fù)制時可以使用“僅粘貼文本模式”對表格進行加工。
(2)導(dǎo)入前期已成功導(dǎo)入人員名單也會導(dǎo)入表格失敗,需要將該部分人員從導(dǎo)入名單中剔除,或者刪除前期已成功人員信息。
⑤自動計算。人員導(dǎo)入成功后,如果需要使用單位預(yù)扣預(yù)繳申報數(shù)據(jù)為納稅人生成申報表,可使用【自動計算】功能。勾選需要自動計算的人員,點擊【自動計算】按鈕,仔細閱讀提示內(nèi)容后,根據(jù)實際情況勾選是否將“全年一次性獎金”等并入綜合所得,點擊【確定】按鈕即可進行申報表的自動填寫計算。
溫馨提示:
(1)使用過非居民申報表的納稅人,采用“名單模板”只能生成空白申報表,建議采用“申報表模板”。
(2)系統(tǒng)自動計算獲取的收入合計等數(shù)據(jù),僅為納稅人2022年度在本單位取得的工資、薪金等綜合所得相關(guān)數(shù)據(jù)。如有本單位以外的綜合所得收入及扣除等,納稅人需主動提供相關(guān)信息,并由單位逐個修改錄入。
⑥數(shù)據(jù)修改。如已和員工確認取得有本單位以外的綜合所得收入的,還需要單獨修改。申報表中可點擊納稅人的姓名,進入報表數(shù)據(jù)編輯。
如果有應(yīng)退稅額,銀行賬號為必填項,同時系統(tǒng)將進行校驗,請確認填寫的是納稅人本人正確的銀行卡號(I類銀行卡),確認無誤后再保存修改。
⑦報送報表。申報狀態(tài)為“待報送”和“申報失敗”的可以進行申報表報送,可以單選或批量勾選,點擊【報送】按鈕,完成申報。
申報表報送成功后,符合退稅條件(應(yīng)補(退)稅額為負數(shù))的納稅人,您可以集中辦理退稅申請。具體操作步驟如下:
1.選擇需要提交退稅申請的人員記錄(退稅狀態(tài)為“待退稅”),點擊【申請退稅】按鈕提交退稅申請;
2.發(fā)起退稅申請后,需要等待稅務(wù)機關(guān)審核通過后才可進行退稅。對于狀態(tài)為“退稅中”的納稅人,可點擊【更新狀態(tài)】查看最新結(jié)果。
申報表報送成功后,符合免于申報條件(綜合所得年收入合計不超過12萬元或應(yīng)補稅額小于等于400元)的納稅人,無需繳款,申報流程完成。
對于不符合免于申報條件,需要繳納稅款的納稅人,您可以集中辦理稅款繳納。具體操作步驟如下:
1. 點擊左側(cè)【稅款繳納】,補繳稅款。
2.列表中人員數(shù)量較多時,可以通過輸入查詢條件來具體定位到某一納稅人。
3.繳款完成后系統(tǒng)會自動獲取繳款結(jié)果,如果未獲取到結(jié)果,也可以點擊【更新狀態(tài)】按鈕手動獲取繳款結(jié)果。
完成以上步驟后,您可以在左側(cè)【申報記錄查詢】查看已申報信息。如果發(fā)現(xiàn)有錯誤、漏報的情況,您可以選擇相關(guān)記錄進行【更正】或【作廢】。
集中辦理稅款繳納后,您可以在左側(cè)【繳款記錄查詢】中查看稅款繳納信息。
溫馨提示:
1.單位代為辦理年度匯算后,應(yīng)當(dāng)及時將辦理情況告知納稅人。
2.納稅人已自行辦理年度匯算的,扣繳義務(wù)人不得再為其集中代辦申報、更正或者作廢。
3.扣繳義務(wù)人為納稅人集中辦理年度匯算后,若納稅人自行通過個人所得稅APP、自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端或到辦稅服務(wù)廳進行年度匯算申報更正、作廢等操作的,則扣繳義務(wù)人不得再為其進行后續(xù)操作,只能查看原集中申報的記錄。
4.扣繳義務(wù)人可在申報期內(nèi)(3月1日至6月30日)為納稅人集中辦理年度匯算申報,如需集中繳稅或集中退稅,也需要在3月1日至6月30日內(nèi)辦理,超過期限的只能由納稅人自行繳納或申請退稅。