答:您好,預(yù)收的購(gòu)貨款可以計(jì)入預(yù)收賬款科目來(lái)進(jìn)行核算,屬于負(fù)債類科目。預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。
一、預(yù)收賬款
預(yù)收賬款(Deposit received)是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買(mǎi)賣(mài)雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購(gòu)貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢(qián)時(shí),商品或勞務(wù)的銷(xiāo)售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款” 賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。預(yù)收賬款的期限一般不超過(guò)1 年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過(guò)1 年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
二、預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款的區(qū)別:
1、應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目。
應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)。
2、預(yù)收賬款是負(fù)債類科目。
預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購(gòu)貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款,應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債。
3、銷(xiāo)售的時(shí)候先收錢(qián)后付貨的是預(yù)收賬款,先付貨后收錢(qián)的是應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款主要用于賒銷(xiāo),銷(xiāo)售的時(shí)候借記"應(yīng)收賬款"貸記"主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交增值稅",收款的時(shí)候,借記"銀行存款",貸記"應(yīng)收賬款",如果已售出商品還沒(méi)收到錢(qián),計(jì)入應(yīng)收賬款的借方。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣,但是他們核算的都是銷(xiāo)售業(yè)務(wù),而且收錢(qián)時(shí)都是貸記"應(yīng)收和預(yù)收",發(fā)貨時(shí)都是借記"預(yù)收和應(yīng)收"所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的。
4.應(yīng)收賬款核算符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件的所產(chǎn)生的債權(quán),對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)資產(chǎn).
5.預(yù)收賬款核算企業(yè)銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)根據(jù)合同協(xié)議約定預(yù)先收取的定金或預(yù)付款,對(duì)收款的企業(yè)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)負(fù)債.(也就是說(shuō)在符合銷(xiāo)售商品,提供勞務(wù)收入收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng))。