資產管理系統主要對企業的固定資產、流動資產、長期投資等進行綜合管理，通過先進的條形碼技術對資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管。

一、資產管理系統主要包括哪些功能？

1、資產管理

（1）資產登記

資產管理系統允許用戶詳細記錄資產的各項信息，主要包括資產名稱、型號、規格、制造商、購買日期、購買價格、使用部門、使用人、存放地點等。這些信息構成了資產的全面檔案，有助于企業準確了解每個資產的基本屬性和歷史記錄。通過系統化的資產檔案，方便企業快速地查詢和管理各類資產，提高資產管理的效率和準確性。

（2）資產追蹤

通過集成條碼、二維碼等技術，資產管理系統可以實時獲取資產的位置信息，并監控其使用狀態（如是否在使用中、是否已損壞等）。這有助于企業及時發現資產的異常情況，防止資產的丟失和損壞，確保資產的安全和完整。

（3）資產盤點

利用資產管理系統，對企業資產進行定期或不定期的資產盤點操作。通過掃描資產附帶的條形碼，工作人員可快速讀取并核對資產的各項信息，確保賬實相符。盤點結束后，系統可以自動生成盤點報表，詳細列出盤點結果，包括盤盈、盤虧、盤虧原因等，幫助企業及時發現并處理資產管理中的問題。

（4）維修管理

通過資產管理系統，用戶可以記錄資產的維修和保養記錄，包括維修時間、維修人員、維修內容、維修費用等信息。然后根據資產的維修記錄，可自動計算保修期限，并在保修期即將到期時提醒用戶進行續保操作，避免工作人員遺忘，導致公司資產過了保修期限。

（5）資產數據的可視化分析

用戶可以根據需要自定義報表模板和查詢條件，快速生成各類資產列表。列表內容包括資產匯總、資產購入時間、類別、明細等關鍵數據，幫助企業全面了解資產的總體情況和分布情況。

資產管理系統不僅關注于企業固定資產的登記和追蹤，還有其他的應用場景

簡道云資產管理模板自取，復制即可修改和使用：https://s.fanruan.com/zn4ay

1、宿舍管理

資產管理系統實現了宿舍的登記、查詢和統計功能。

管理員可以通過資產管理系統登記宿舍的基本信息，并分配員工到指定的宿舍和床位。通過系統的查詢功能，管理員可以實時了解宿舍的入住情況和空床位數量，為人事招聘和宿舍分配提供參考。

另外資產管理系統還能根據宿舍的入住情況和費用標準，自動計算員工的宿舍費用，并與工資系統對接，實現費用的自動扣除。

2、網絡管理

• 帳號信息管理：管理員可以記錄公司網絡設備的帳號信息，如路由器、交換機、VPN等，以及每個設備的登錄帳號和密碼。
• 過期提醒：資產管理系統可以設定帳號的有效期，并在帳號即將過期前一個月自動提醒管理員或相關用戶，避免帳號過期導致的網絡中斷和服務損失。
• 安全監控：監控網絡設備的運行狀態和安全性，及時發現和處理潛在的安全隱患。

3、車輛管理

在車輛管理方面，資產管理系統實現了車輛的使用管理，并支持里程油耗統計和費用計算。

管理員可以登記公司的車輛信息，記錄車輛的使用情況，包括使用時間、使用人、使用目的和行駛里程等。對于借用個人車輛的情況，也要按照規定登記。通過資產管理系統的統計功能，企業可以了解車輛的行駛情況和費用情況，為車輛的調度和費用結算提供參考。

二、使用資產管理系統對企業有什么好處？

1、提高資產管理效率

資產管理系統通過自動化和集中化的管理方式，大大提高了企業資產管理的效率。系統能夠實時跟蹤資產的位置、狀態和使用情況，使得資產信息一目了然。系統還可以自動生成資產報表和統計數據，減少了手動輸入和計算的工作量，提高了數據處理的準確性。

2、降低資產損失和浪費

通過嚴格的資產登記、分配和監控流程，有助于降低資產損失和浪費。資產管理系統及時記錄資產的詳細信息并設定資產的使用權限和借用規則。這樣，企業可以更加準確地掌握資產的使用情況，避免資產被濫用或丟失。而且通過定期的資產盤點和審計，確保賬實相符，減少資產浪費和損失。

3、優化資源配置，提高資產利用率

資產管理系統實時更新資產的使用情況，包括空閑時間、使用頻率等，使得企業可以根據實際需求進行資源的合理配置。例如，在車輛管理方面，系統可以根據車輛的行駛里程和油耗情況，優化車輛的調度和使用計劃，降低企業的運營成本。

4、增強內部控制和風險防范

資產管理系統通過設定嚴格的權限管理和審批流程，加強了企業的內部控制。系統可以確保只有授權人員能夠訪問和操作資產信息，從而防止未經授權的訪問和修改，系統會記錄所有用戶的操作日志和修改記錄，方便企業進行審計和追責。

資產管理系統還可以根據企業的風險管理需求，設置風險預警和監控機制，及時發現潛在的風險因素，并采取相應的措施進行防范和應對。

三、優秀案例分享

中交海威：“數字海威”賦能固定資產的全生命周期管控

痛點：

企業的固定資產數量龐大、種類規格繁多、進出庫頻率高，傳統的資產管理手段已經無法滿足。

解決過程

固定資產方面，細分為固定資產申請、固定資產驗收、固定資產調撥及固定資產報廢幾部分，所有步驟均在線上填報審批。

在固定資產申請環節，資產管理系統會根據已錄入的制度、人員類別進行標準匹配，限定人員可以申請的類別、額度，避免誤填報；

申請流程審批完成后自動進入資產驗收環節。對購置的固定資產由主責部門、使用部門聯合驗收，核對資產類別、型號及額度，驗收通過后系統自動生成一張包含該設備信息的二維碼，將其粘貼于固定資產后該固定資產方可投入使用。

當固定資產閑置時進入閑置倉庫，有調撥需求時，由當前使用單位發起調撥申請，調入單位負責接受及驗收。

當該固定資產達到使用壽命無法使用時，進入報廢流程，由當前使用單位發起報廢申請，審批通過后該固定資產做報廢處理。以此做好固定資產的全生命周期管控。

綜上所述，通過引入資產管理系統，企業不僅能夠有效提升資產管理效率，降低損失與浪費，還能在資源配置、內部控制以及風險防范等方面取得顯著成效。