在之前的文章《我的兩位財務(wù)朋友—A:沒有發(fā)票,啥都不敢做。B:有了發(fā)票,什么都敢做。》中,我提到財務(wù)A是沒有發(fā)票啥都不敢做,某天逛知乎,上面有個問題—— 這個問題處理起來并不難,只是很多伙伴以發(fā)票為引畫地為牢,束縛了心智而已。 《企業(yè)會計準則第4號——固定資產(chǎn)》初始確認計量中有如下規(guī)定: 從準則初始確認計量條件中,我們不難發(fā)現(xiàn),無論是外購固定資產(chǎn)、自建固定資產(chǎn)、投資固定資產(chǎn)、債務(wù)重組非貨幣性交換等取得固定資產(chǎn),這里面入賬的基礎(chǔ)都沒有提到發(fā)票是唯一入賬基礎(chǔ)。 我們回到問題,分別討論——
1、外購固定資產(chǎn)
此種情況下如果沒有發(fā)票,那么至少有付款單、報價單、運輸單、買賣合同或協(xié)議。有了以上資料,那么固定資產(chǎn)的入賬價值就可以得出。發(fā)票是構(gòu)成業(yè)務(wù)真實性的其中一環(huán),而不是入賬的必要一環(huán)。
沒有發(fā)票,可能進項無法抵扣,但是完全不影響真實的入賬。有人可能會說上面這些資料都可能存在虛構(gòu)捏造的情況呀,沒有發(fā)票我怎么知道金額是不是真的。
上述資料如果都有可能捏造,那發(fā)票豈不是更容易被捏造?
你要是實在覺得以上金額都不真實,你完全可以私下去購買設(shè)備店里詢價,檢查其是否與合同協(xié)議等資料存在較大差異。如果存在較大差異,你也可以去市面上生產(chǎn)同類資產(chǎn)的主要商家渠道詢問比價,這樣基本上就能判斷出來價格是否被捏造。
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這么發(fā)達,很多信息都可以在網(wǎng)上獲取,詢價也就變得相對容易。
2、自行建造固定資產(chǎn)
這類固定資產(chǎn)大多是房產(chǎn)等建筑物,初始入賬成本是達到預(yù)定可使用狀態(tài)前的一切合理成本。如果是企業(yè)建造大型建筑物,外包的情況下,施工方與委托方會有相關(guān)協(xié)議,正規(guī)的企業(yè)還會要求附有可行性報告以及施工進度等,獲取固定資產(chǎn)的初始成本并不難。
3、投資者投入固定資產(chǎn)
投資者投入固定資產(chǎn)正常情況下會有投資協(xié)議,投資協(xié)議里會注明相關(guān)固定資產(chǎn)價值。相關(guān)資產(chǎn)的價值是否與協(xié)議價值匹配,需要由評估機構(gòu)出具評估報告。此種狀態(tài)下,固定資產(chǎn)的入賬成本可以是協(xié)議價格,協(xié)議價值不公允的除外。協(xié)議價格公允與否,某種意義信賴于評估報告,謹慎起見獲取評估機構(gòu)報告后企業(yè)還可親自再與市面上同等成新度的資產(chǎn)進行比價。
4、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組收到的固定資產(chǎn)。
對于以上兩種特殊業(yè)務(wù)下收到的固定資產(chǎn)一般都會有非貨性資產(chǎn)交換協(xié)議、債務(wù)重組協(xié)議等文件性資料,企業(yè)可依據(jù)此進行單筆價值入賬或者按一定權(quán)重進行分配。
綜上所述,發(fā)票不是固定資產(chǎn)價值獲取的唯一必要渠道,只是獲取初始成本一項證明性佐證要素。
伙伴們,勿以發(fā)票為“法寶”。會計確認計量,是建立在業(yè)務(wù)真實性的基礎(chǔ)上,而不是發(fā)票的基礎(chǔ)上。
有人又問,萬一收到的發(fā)票與入賬金額有差異腫么辦?
有了差異別著急,先看看差異是如何產(chǎn)生的,確定是哪方責任。而后該補補,該調(diào)調(diào)。
有人又會擔心,調(diào)整相關(guān)賬面金額后,已經(jīng)計提了的折舊金額是否需要調(diào)整的問題。
如果賬務(wù)系統(tǒng)使用固定資產(chǎn)模塊的的企業(yè),這種情況要新增一個變更單。固定資產(chǎn)原值合理調(diào)整的情況下,不調(diào)整以前期間折舊,只是剩余使用壽命期間進行調(diào)整即可。
賬務(wù)系統(tǒng)沒有使用固定資產(chǎn)模塊的情況,可以參照暫估固定資產(chǎn)賬面的調(diào)整即只在固定資產(chǎn)剩余使用壽命期間調(diào)整差額即可。
四月底《會計法》修正草案出來,我在四金老師的公眾號看了下更改內(nèi)容,以我僅有的粗淺理解,覺得只是部分表述改動了下而已,沒有實質(zhì)性變更。大家有興趣可以去瞅瞅。