會計法上規定會計和出納不可以為同一人,因為涉及到日記帳與會計帳之間的核對,如果是一人,就無法起到核算監督的作用了,但是一般小企業,經濟業務不大,現金流量也不多,這樣設置一個會計,一個出納就有點不太實際了,所以,很多企業都是會計出納一人包攬的。另外,現在大多數中小企業都會選擇代理公司管理財稅,這樣公司的賬務可以得到有效的保障,且自己公司只需設立一名出納,下面來看看會計和出納的區別:
一、工作職能的不同
出納:負責對現金和銀行存款的管理,比如要記錄每一筆開支,做好現金日記賬和銀行日記賬;負責保管相關印章、空白收據和空白支票;發放現金:包括給報銷的人員、領取備用金的人員、領取工資的人員等。會計:如果說出納是管錢的,那么會計就是管賬的,對過去的交易或事項進行確認和記錄,主要負責結賬和核算,具體工作為賬務處理工作,即每個月進行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資產負債表、利潤表、現金流量表等一系列的賬務處理等。
二、具備的能力不同
出納工作雖然是會計行業最入門的崗位,但也是非常重要的一個崗位,肩負著本單位所有資金財務方面的票據,責任重大。首先需要具備基礎的會計知識,如會計六要素,以及他們之間的關系,同時要掌握會計科目、會計賬戶、復式記賬以及會計憑證的制作,可以通過考取初級會計職稱來獲取這方面的知識;其次要細心、認真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現在騙局較多,一定要嚴謹且機靈;最后要按照規章制度辦事,比如現金收付,一定要當面點清金額數量并檢驗真偽,報銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯。
會計崗位,需要具備的能力就要更多一些,首先專業知識要比出納更上一個臺階,這時候要掌握的是會計準則、報表及合并報表的制作、基本的稅法和經濟法,此時備考注冊會計師或者中級會計職稱會對工作更有幫助;其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,將會大大提高辦公效率;最后,要有一定的溝通表達能力,會計崗位需要對內(同事、領導)及對外(稅務局、工商局)聯絡,會溝通就意味著辦事效率更高。
三、特征不同
出納:
社會性,出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務,而這些任務的完成是置身于整個社會經濟活動的大環境之中的,是和整個社會的經濟運轉相聯系的。
專業性,出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。
政策性,出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。
時間性,出納工作具有很強的時間性,何時發放職工工資,何時核對銀行對賬單等,都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。
會計:
(1)會計是一種經濟管理活動。
(2)會計是一種經濟信息系統。
(3)會計以貨幣作為主要計量單位。
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