關于如何管理固定資產(chǎn)
1.固定資產(chǎn)的取得
企業(yè)購買固定資產(chǎn)后，即歸管理部門管理，并會同會計部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系，予以分類編號并粘貼樣簽。固定資產(chǎn)按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部門會同使用部門自行自定之。
（1）土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總務部門負責管理。
（2）機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但要視實際需要歸由性質相關部門管理。
（3）工具由資材倉庫負責管理。人員移交時，對于固定資產(chǎn)應依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊辦理移交。
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電性什項設備等項目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送管理部門核對，并填列異常或更正內(nèi)容后，*9聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會計部門自存，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報表代替之。
固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，由管理部門會同會計部門予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電性設備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產(chǎn)轉移單”一式四聯(lián)會管理部門簽章后，送移入部門簽認（管理部門不同時，要加印一聯(lián)會移入管理部門同時簽認），*9聯(lián)送管理部門（管理部門不同者，影印聯(lián)送移入管理部門轉記入“固定資產(chǎn)登記卡”），第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。
其出入廠區(qū)應另填“轉移交運單”，一式六聯(lián)。*9聯(lián)托運部門自存，第二聯(lián)托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯(lián)，第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注時間、車重后，第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉送托運部門的會計部門，經(jīng)與第二聯(lián)核對無誤，于一日內(nèi)轉送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間、車重后入廠，經(jīng)點收后第四聯(lián)由收料部門存查，第五六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間、車重后，第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費，第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存，于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯(lián)核對。
固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門應會同會計部門后按程序（總）經(jīng)理核準后始得辦理，并應制定契約，副本送會計部門以核對，契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持遠狀、附屬設備名細等，其出入廠區(qū)應另填料品交運單一式六聯(lián)，并依附流程的規(guī)定辦理。固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”，擬定處理意見后呈報總經(jīng)理，經(jīng)核定標售者須按下列規(guī)定辦理：
（1）管理部門應即按“閑置固定資產(chǎn)明細表”所列經(jīng)批示計售部分開具“固定資產(chǎn)讓售比價單”一式四聯(lián)由（總）經(jīng)理指派專人或由采購部門負責招商比價，并將比價結果轉記于“標售比價單”后，第三聯(lián)自存，第四聯(lián)送資料科，*9二聯(lián)呈（總）經(jīng)理后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會計部門核對，*9聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨。
（2）發(fā)貨時，由標售經(jīng)辦人填寫“料品交運單”一式六聯(lián)（承運商聯(lián)勿填）憑以入廠提貨，經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后，送回標售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款，并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)讓售比價單”號碼、發(fā)票號碼，*9聯(lián)送資材部門，第四聯(lián)送承購商收執(zhí)，第二三聯(lián)送守衛(wèi)查對放行，立轉會計部門復核。
（3）提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)（資材倉庫聯(lián)免填），*9聯(lián)自存轉入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)送會計部門，第三聯(lián)送使用部門留存。
2.固定資產(chǎn)的盤點
固定資產(chǎn)管理部門應會同會計部門每年盤點一次（不含工具、馬達、儀表、事物性什項設備）。另應于每季就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點后應填造盤存單一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報核決后一份送會計部門，一份送總管理處備查，管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，并應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機電什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后，使用部門（土地、房屋及建筑物由總務部門）應即填寫固定資產(chǎn)增加單一式三聯(lián)經(jīng)會管理部門簽章后，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，*9聯(lián)送管理部門傳記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)由會計部門自存轉計入“固定資產(chǎn)登記卡”，第三聯(lián)送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
