處理好一個關系
要處理好企業各部門的分工協作關系，做好數據銜接。
首先，企業管理層應站在企業整體負責的高度，成立至少由總會計師以上領導負責的協調機構，要求建造合同核算涉及到的所有部門都要參與進來。
其次，企業應明確和細化各部門在建造合同核算中的職責分工，做到各司其職。
預算部門的主要職責是根據建造合同文件及相關資料會同有關部門，預計合同收入、成本和毛利，并根據工程項目實際進展情況及變化，定期進行調整；根據相關資料確定完工百分比；及時取得業主或甲方認定的工程結算資料，并及時將以上相關資料提供給財務部門。
材料部門的主要職責是做好材料的市場詢價及采購工作，及時向預算部門提供預計合同成本所需資料；做好材料的收、發、存及盤點等日常管理工作，及時向財務部門提供實際成本相關資料。
機械部門熟悉機械使用定額，根據項目實際情況對所需機械臺日數量和使用費進行測算，及時向預算部門提供預計合同成本所需資料；做好機械調入、調出、使用、維修等日常管理工作，及時向財務部門提供實際成本相關資料。
財務部門編制合同成本、費用等財務預算，及時提供給預算部門；根據各業務部門提供的原始資料，歸集合同實際成本，做好實際成本費用的記錄、核算、分析等工作，及時向預算部門提供合同實際成本相關資料。
把握好兩條主線
建造合同核算的關鍵在于完工百分比的確定，難點是當期合同收入的確認與實際款項的結算不相匹配，合同成本的確認與工程實際支出不相匹配。
應圍繞兩條主線進行核算：
一是合同收入、合同成本、合同毛利的核算。
這條主線的核心工作是由預算部門會同材料、機械、施工、勞資等業務部門及財務部門做好對合同總收入、合同總成本的預測，并依據財務部門提供的工程實際成本和合同預計總成本確定完工百分比，計算當期合同收入、合同成本及合同毛利。
二是應收、應付及工程價款結算的核算。
這條主線的核心工作是積極與業主或甲方進行溝通，按照建造合同約定，以書面形式取得其認可的結算金額或工作量，據此確認應收賬款。
材料部門、機械部門、施工部門等業務部門及時完成同供應商、分包單位當期價款結算，財務部門據此歸集工程實際成本，確認應付賬款。
有效利用建造合同臺賬
根據各部門在建造合同核算中的職責分工，圍繞建造合同核算的兩條主線，有效利用建造合同臺賬來梳理建造合同的核算，會起到事半功倍的效果。
建造合同臺賬可以通過Excel電子表格來建立。每個會計期間需要錄入的數據相對比較固定，并由固定的部門負責提供。其余的數據可以通過Excel電子表格公式自動計算取得。
