固定資產會計核算最后做完后，會有報廢單，出售單，調撥單等單據需要分類整理，并把業務部門聯分發給各部門。
具體分類整理，可以打印NC總賬中：“三欄式明細賬”：NC總賬—賬簿查詢，科目條件，科目：1601，月份：本月，包含：未記賬憑證，錯誤憑證，確定，導出
整理一下打印三份：
*9份：后面用于附近“收貨單”，各部門簽字確認好收集一起。年底之前，復印一份，放到憑證里，每個月資產增加憑證附件時。
第二份：報廢單，本月報廢的，其中一聯黃聯，與這份附在一起，核對一下。
第三份：做增加時復印的發票、采購單等復印件，放在一起存檔
單據分發給各部門：包括已做賬的報廢單，調撥單，出售單、“收貨單”一起，按部門分發給各部門。收貨單后面跟上卡片，卡片讓各部門放到 各部門的固定資產檔案里，收貨簽好字交上來。其他調撥單，報廢單，出售單等部門存檔。
固定資產各月卡片清單導出：固定資產 – 卡片管理 – 查詢 – 我的賬薄 – 選20131231導出清單，供查詢用。
