批發商品明細分類核算,一般采取數量進價金額核算和永續盤存制。永續盤存制又稱賬面盤存制,是指通過賬簿隨時反映庫存.商品進、銷、存情況的一種方法。采用永續盤存制,可以隨時提供庫存各種商品增減變化情況,反映庫存數量。
如發現賬存數與實存數不符,可以隨時查明原因,及時糾正。絕大多數商業批發企業皆以永續盤存制作為商品核算的基礎。
庫存商品明細賬的分戶
庫存商品明細賬一般有三種分戶方法:
1.按商品的編號、品名、規格和等級分戶。這種分戶方法,能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便于按批次計算和結轉商品銷售進價成本。其登記方法如下:
(1)“增加欄”。“購進數量”欄登記驗收入庫的商品數量,“其他數量”欄登記非購進而收入的商品數量,如加工成品收回、商品溢余等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。
(2)“減少欄”。“銷售數量”欄登記銷售商品的數量,“其他數量”欄登記非銷售而減少的商品數量,如商品短缺、加工商品發出等。“銷售”欄是否要同時登記單價和金額,要根據計算和結轉商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品,要在“銷售數量”欄中用紅字注銷,“其他”欄同時登記單價和金額。
(3)“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數量,隨時計算和登入該存放倉庫的數量欄。
(4)“結存欄”。根據“增加”欄和“減少”欄登記的數量,隨時計算出結存數量,記入“結存數量”欄。
2.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨批次分戶。這種分戶方法適用于整批進、整批出的商品。
3.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨單價分戶。這種分戶方法便于計算和結轉商品銷售成本,但賬頁使用的數量較多。