總分類賬是指按照總分類科目設(shè)置,公允貨幣計量單位進行登記,用來提供總括核算資料的賬戶。
總賬的登記方法是由單位所采用的賬務(wù)處理程序所決定的。在不同的賬務(wù)處理程序下,總賬的登記依據(jù)和方法也有所不同??偡诸愘~可以依據(jù)記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表、多欄式現(xiàn)金日記賬、多欄式銀行存款日記賬、通用日記賬等進行登記。
簡稱總賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),任何單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
總分類賬最常用的格式為三欄式,設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。為了總括地、全面地反映經(jīng)濟活動情況,并為編制會計報表提供資料,一切單位都要設(shè)置總分類賬。
總分類賬必須采用訂本式賬簿??偡诸愘~一般按照會計科目的編碼順序,并為各個賬戶預(yù)留賬頁。總分類賬的賬頁格式有三欄式和多欄式兩種。大多數(shù)總分類賬一般采用借方、貸方、余額三欄式的訂本賬。根據(jù)實際需要,在總分類賬中的借貸兩欄內(nèi),也可增設(shè)對方科目欄。多欄式總分類賬是把所有的總賬科目合設(shè)在一張賬頁上,這種格式的總分類賬,兼有序時賬和分類賬的作用,實際上多是序時賬與分類賬相結(jié)合的聯(lián)合賬簿,即日記總賬。在上述總分類賬中的借、貸兩欄內(nèi),也可根據(jù)實際需要增設(shè)“對方科目”欄。