會計核算使用電子計算機,使其在經濟管理中發揮重要作用。主要表現在以下四個方面:
1、保證了會計核算的及時性。
電子計算機以極高速度處理會計數據,手工方式幾個人幾天的核算工作,采用電子計算機用很短時間就可以完成,大大地減輕了財務人員的工作量,提高工作效率。因而可以確保會計核算的及時性。
2、保證了會計核算的正確性。
采用電子計算機進行會計核算,計算精度高,只要按程序正確輸入數據,很少引起錯誤.而在手工方式下,由于重復登記工作較多,難免發生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。
3、充分發揮會計的職能作用。
會計職能,主要包括對經濟活動的反映和監督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息,使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務人員從傳統的事前記帳、算帳、報帳轉變為有效的事前預測、事中控制、事后分析等管理活動,全面發揮會計在經濟管理中的作用。
4、會計電算化能有效地防止造假作弊現象的發生。
符合國家規定的會計軟件,都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中,根據工作性質設置相應權限,增設密碼,相互牽制。財務人員只能使用,不能篡改其程序,確保會計信息系統真實、準確、安全、可靠。
綜上所述,會計電算化不僅使財務人員從繁重的手工操作中解脫出來,更重要的是它提高了會計工作水平,促進了會計工作職能的轉變,滿足了管理的需要,在我國的經濟建設中必將發揮愈來愈大的作用。