快遞方便了我們的生活,公司也經常遇到寄東西的情況,那么快遞費用怎么報銷呢?快遞費用報銷項目要怎么寫?報銷單怎么填?今天悅報銷小編就帶大家一起來了解一下。 快遞費用申請報銷怎么寫 公司的快遞費報銷要什么憑證?
需要快遞公司開據發票,一般是定額發票。
1、報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。
2、報銷憑證就是發生支出的各種票據。比如發票、行政收據等等。普通收據不能作為費用入賬,只有事業單位開局的財政收據可以作為入賬憑證。普通收據,即使加蓋財務章,也不能作為費用。
快遞費報銷屬于什么費用
快遞費屬于管理費用。
一般是:
1、借:管理費用—快遞費
貸:銀行存款
2、 借:管理費用—快遞費
貸:現金
管理費用是指企業行政管理部門,為組織和管理生產經營活動,而發生的各項費用。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
一般包括: 公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
快遞報銷規范化流程
一、當次投遞, 當次結算的快遞必須有快遞回單,附回單報銷。
二、填寫快遞回單時必須規范化填寫, 日期填寫清楚。
三、當次投遞,當次不結,快遞費-次性結算的,發貨人必須填寫清楚日期及運費,當天不能提供運費金額的,次日詢間清楚并將回單填寫規范。發貨人次日須及時將快遞回單交給財務用于核算、留底,同時按規定填寫財務提供的相關表格備查。
四、當次投遞, 當次不結,快遞費-次性結算的,發貨人如不能按時準確提供快遞回單的,結算時不予報銷,相關快遞費用由發貨人個人承擔。
五、如遇特殊情況不能及時、 準確提供快遞回單時,經核實確已投遞的,可由當事人填寫申請,經過經理批準后,可據實報銷。
六、如一個月 丟失快遞單三張以上(含三張),且無正當理由的,不論是否確實投遞都不予報銷。
快遞費報銷要不要把快遞底單附上?
如果要報銷快遞費,為了證明快遞費用,是要把快遞底單附上,財務可以很清楚的知道報銷多少錢。
1、快遞又名:速遞,是兼有郵遞功能的門對門物流活動,即指快遞公司通過鐵路、公路和空運等交通工具,對客戶貨物進行快速投遞。在很多方面,快遞要優于郵政的郵遞服務。
2、除了較快送達目的地及必須簽收外,現時很多快遞業者均提供郵件追蹤功能、送遞時間的承諾及其他按客戶需要提供的服務。因此,快遞的收費比一般郵遞高出許多。