根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于辦理2022年度個(gè)人所得稅綜合所得匯算清繳事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第3號),納稅人可采用以下三種方式辦理年度匯算:個(gè)人自行申報(bào)、扣繳義務(wù)人集中代辦申報(bào)、委托代理機(jī)構(gòu)辦理。今天為大家?guī)砜劾U義務(wù)人集中代辦申報(bào)操作指引。
集中申報(bào)是指納稅人通過任職受雇單位代辦年度匯算。
任職受雇單位除支付工資薪金的單位外,還包括按累計(jì)預(yù)扣法預(yù)扣預(yù)繳勞務(wù)報(bào)酬所得個(gè)人所得稅的單位,主要包括保險(xiǎn)營銷員、證券經(jīng)紀(jì)人或正在接受全日制學(xué)歷教育的實(shí)習(xí)生等情形。
納稅人選擇由單位代辦年度匯算的,應(yīng)在2023年4月30日前與單位以書面或者電子等方式進(jìn)行確認(rèn),補(bǔ)充提供2022年在本單位以外取得的綜合所得收入、相關(guān)扣除、享受稅收優(yōu)惠等信息資料,并對所提交信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。納稅人未與單位確認(rèn)請其代為辦理的,單位不得代辦。
(如辦理集中申報(bào)的人員已獲得過授權(quán),請忽略此步驟)
任職受雇單位的法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或被授權(quán)的辦稅人員可以辦理集中申報(bào)業(yè)務(wù)。法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、有管理權(quán)限的辦稅人員可以登錄個(gè)人所得稅APP或自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端為辦稅人員進(jìn)行授權(quán)。
以個(gè)人所得稅APP為例:
點(diǎn)擊【個(gè)人中心】-【企業(yè)辦稅權(quán)限】/【我的辦稅權(quán)限】,點(diǎn)擊【新增辦稅人員】錄入辦稅人員信息,選擇權(quán)限類型、權(quán)限期限,點(diǎn)擊【已授權(quán)】,頁面顯示已添加的授權(quán)人員信息則授權(quán)成功。
1.被授權(quán)的人員通過掃碼或輸入賬號密碼登錄自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端。
地址:
https://etax.chinatax.gov.cn
2.登錄后,點(diǎn)擊【單位辦稅】,選擇要辦理集中申報(bào)的企業(yè),點(diǎn)擊左側(cè)【集中申報(bào)】進(jìn)入集中申報(bào)業(yè)務(wù)辦理頁面。
填寫申報(bào)表共三種方式:
1.名單生成報(bào)表:通過導(dǎo)入人員名單模板的方式自動生成報(bào)表。
2.文件生成報(bào)表:通過填寫導(dǎo)入申報(bào)表模板的方式生成。
3.單人添加。
溫馨提示:若您單位員工數(shù)量較多,建議優(yōu)先采用“名單生成報(bào)表”或“文件生成報(bào)表”的方式進(jìn)行填寫導(dǎo)入。
以“名單生成報(bào)表”為例:
①下載模板。點(diǎn)擊左側(cè)【報(bào)表填報(bào)】—【導(dǎo)入】—【模板下載】,選擇【名單模板】下載。
溫馨提示:您也可以直接從扣繳客戶端導(dǎo)出人員名單,路徑為:人員信息采集頁面選擇要辦理集中申報(bào)的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-選中人員-集中申報(bào)自動計(jì)算名單表。
②填寫模板。在模板中填寫納稅人基本信息:前四列【姓名、證件類型、證件號碼、國籍(地區(qū))】為必填項(xiàng),最后三列銀行卡信息建議提前填寫。
溫馨提示:建議提前準(zhǔn)確收集員工相關(guān)銀行卡信息,并在導(dǎo)入模板中完整填寫,否則將會影響到后續(xù)的報(bào)表報(bào)送和退稅申請。
③導(dǎo)入模板。點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,選擇【名單生成報(bào)表】,彈出對應(yīng)“文件導(dǎo)入”彈窗。
在彈窗“新增導(dǎo)入”標(biāo)簽頁中點(diǎn)擊【選擇文件】按鈕,彈出打開文件對話框,選擇填好的文件進(jìn)行導(dǎo)入。
④查看導(dǎo)入結(jié)果。導(dǎo)入操作完成后,提示文件接收成功,點(diǎn)擊【確定】可在“導(dǎo)入結(jié)果”標(biāo)簽頁中查看本次導(dǎo)入結(jié)果。如果提示有失敗,可以點(diǎn)擊紅色字體查看失敗人員明細(xì)和原因。
溫馨提示:
(1)導(dǎo)入模板如果從別的表格直接復(fù)制單元格,或者改動表格模式都會使得導(dǎo)入不成功,在復(fù)制時(shí)可以使用“僅粘貼文本模式”對表格進(jìn)行加工。
(2)導(dǎo)入前期已成功導(dǎo)入人員名單也會導(dǎo)入表格失敗,需要將該部分人員從導(dǎo)入名單中剔除,或者刪除前期已成功人員信息。
⑤自動計(jì)算。人員導(dǎo)入成功后,如果需要使用單位預(yù)扣預(yù)繳申報(bào)數(shù)據(jù)為納稅人生成申報(bào)表,可使用【自動計(jì)算】功能。勾選需要自動計(jì)算的人員,點(diǎn)擊【自動計(jì)算】按鈕,仔細(xì)閱讀提示內(nèi)容后,根據(jù)實(shí)際情況勾選是否將“全年一次性獎(jiǎng)金”等并入綜合所得,點(diǎn)擊【確定】按鈕即可進(jìn)行申報(bào)表的自動填寫計(jì)算。
溫馨提示:
(1)使用過非居民申報(bào)表的納稅人,采用“名單模板”只能生成空白申報(bào)表,建議采用“申報(bào)表模板”。
(2)系統(tǒng)自動計(jì)算獲取的收入合計(jì)等數(shù)據(jù),僅為納稅人2022年度在本單位取得的工資、薪金等綜合所得相關(guān)數(shù)據(jù)。如有本單位以外的綜合所得收入及扣除等,納稅人需主動提供相關(guān)信息,并由單位逐個(gè)修改錄入。
⑥數(shù)據(jù)修改。如已和員工確認(rèn)取得有本單位以外的綜合所得收入的,還需要單獨(dú)修改。申報(bào)表中可點(diǎn)擊納稅人的姓名,進(jìn)入報(bào)表數(shù)據(jù)編輯。
如果有應(yīng)退稅額,銀行賬號為必填項(xiàng),同時(shí)系統(tǒng)將進(jìn)行校驗(yàn),請確認(rèn)填寫的是納稅人本人正確的銀行卡號(I類銀行卡),確認(rèn)無誤后再保存修改。
⑦報(bào)送報(bào)表。申報(bào)狀態(tài)為“待報(bào)送”和“申報(bào)失敗”的可以進(jìn)行申報(bào)表報(bào)送,可以單選或批量勾選,點(diǎn)擊【報(bào)送】按鈕,完成申報(bào)。
申報(bào)表報(bào)送成功后,符合退稅條件(應(yīng)補(bǔ)(退)稅額為負(fù)數(shù))的納稅人,您可以集中辦理退稅申請。具體操作步驟如下:
1.選擇需要提交退稅申請的人員記錄(退稅狀態(tài)為“待退稅”),點(diǎn)擊【申請退稅】按鈕提交退稅申請;
2.發(fā)起退稅申請后,需要等待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核通過后才可進(jìn)行退稅。對于狀態(tài)為“退稅中”的納稅人,可點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】查看最新結(jié)果。
申報(bào)表報(bào)送成功后,符合免于申報(bào)條件(綜合所得年收入合計(jì)不超過12萬元或應(yīng)補(bǔ)稅額小于等于400元)的納稅人,無需繳款,申報(bào)流程完成。
對于不符合免于申報(bào)條件,需要繳納稅款的納稅人,您可以集中辦理稅款繳納。具體操作步驟如下:
1. 點(diǎn)擊左側(cè)【稅款繳納】,補(bǔ)繳稅款。
2.列表中人員數(shù)量較多時(shí),可以通過輸入查詢條件來具體定位到某一納稅人。
3.繳款完成后系統(tǒng)會自動獲取繳款結(jié)果,如果未獲取到結(jié)果,也可以點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】按鈕手動獲取繳款結(jié)果。
完成以上步驟后,您可以在左側(cè)【申報(bào)記錄查詢】查看已申報(bào)信息。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤、漏報(bào)的情況,您可以選擇相關(guān)記錄進(jìn)行【更正】或【作廢】。
集中辦理稅款繳納后,您可以在左側(cè)【繳款記錄查詢】中查看稅款繳納信息。
溫馨提示:
1.單位代為辦理年度匯算后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將辦理情況告知納稅人。
2.納稅人已自行辦理年度匯算的,扣繳義務(wù)人不得再為其集中代辦申報(bào)、更正或者作廢。
3.扣繳義務(wù)人為納稅人集中辦理年度匯算后,若納稅人自行通過個(gè)人所得稅APP、自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁端或到辦稅服務(wù)廳進(jìn)行年度匯算申報(bào)更正、作廢等操作的,則扣繳義務(wù)人不得再為其進(jìn)行后續(xù)操作,只能查看原集中申報(bào)的記錄。
4.扣繳義務(wù)人可在申報(bào)期內(nèi)(3月1日至6月30日)為納稅人集中辦理年度匯算申報(bào),如需集中繳稅或集中退稅,也需要在3月1日至6月30日內(nèi)辦理,超過期限的只能由納稅人自行繳納或申請退稅。