大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)都開(kāi)始真正用上數(shù)電票了，但目前還是處于稅控發(fā)票與數(shù)電票并行的階段，一些財(cái)務(wù)朋友并沒(méi)有深入理解二者的區(qū)別，就總會(huì)遇到以下的問(wèn)題：

會(huì)遇到以下的問(wèn)題：

收到一張數(shù)電票，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有發(fā)票專用章，詢問(wèn)銷售方為什么不蓋章？

給客戶開(kāi)具數(shù)電票時(shí)，客戶不收沒(méi)有發(fā)票專用章的發(fā)票，認(rèn)為是假票，或者要求加蓋發(fā)票專用章？

是不是你也蒙圈了？小編先給大家明確最重要的一點(diǎn)：數(shù)電票不需要加蓋發(fā)票專用章，也無(wú)需要求銷售方在紙質(zhì)打印件上加蓋發(fā)票專用章。

接下來(lái)，聽(tīng)小編詳細(xì)說(shuō)說(shuō)發(fā)票專用章的這些事兒，到底什么樣的發(fā)票有發(fā)票專用章，什么樣的發(fā)票沒(méi)有發(fā)票專用章？

紙質(zhì)發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章

根據(jù)《發(fā)票管理辦法》，明確：“開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)票專用章”

【數(shù)電紙票】

稅控設(shè)備開(kāi)具的電子發(fā)票，是否加蓋發(fā)票專用章，要看情況

情況一：通過(guò)稅務(wù)Ukey開(kāi)具電子發(fā)票，稅局加蓋電子簽名，發(fā)票上有稅局監(jiān)制章，但沒(méi)有企業(yè)發(fā)票專用章

情況二：通過(guò)稅盤（指稅控盤、金稅盤），即第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具電子發(fā)票，發(fā)票加蓋CA簽章，有企業(yè)發(fā)票專用章圖樣

數(shù)電票不加蓋發(fā)票專用章

OFD、PDF格式的數(shù)電票沒(méi)有任何簽名和簽章機(jī)制，通過(guò)稅務(wù)數(shù)字賬戶開(kāi)具的XML格式的數(shù)電票具備稅局的電子簽名，但沒(méi)有簽章圖樣。

【PDF格式的數(shù)電票】

【XML格式數(shù)電票】

相信大家看到這，大家應(yīng)該清楚了手里的發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章。當(dāng)然，在財(cái)務(wù)朋友們開(kāi)具完數(shù)電票后，如果收到的客戶質(zhì)疑為什么沒(méi)有企業(yè)發(fā)票章，可以把小編的這篇文章轉(zhuǎn)給客戶，和客戶好好解釋一下～

發(fā)票自動(dòng)查驗(yàn)，減輕財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

發(fā)票沒(méi)有企業(yè)發(fā)票專用章并不意味著這張發(fā)票是問(wèn)題發(fā)票，企業(yè)可以使用一定的技術(shù)手段，自動(dòng)批量查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)闻c驗(yàn)簽，確保發(fā)票的真實(shí)性、合規(guī)性和完整性并管控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)合規(guī)。

在數(shù)電票的入賬歸檔環(huán)節(jié)，文章前面也提到了數(shù)電票的格式，除了OFD、PDF格式，還新增了XML文件。XML文件的數(shù)據(jù)量級(jí)遠(yuǎn)超票面，需要系統(tǒng)解析才可以使用，并且數(shù)電票的入賬歸檔是一定要保存XML格式文件的：

接收方企業(yè)接收數(shù)電票后，采用無(wú)紙化報(bào)銷入賬歸檔的，無(wú)需打印，直接以數(shù)電票XML文件進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔即可。

接收方企業(yè)使用數(shù)電票版式文件紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)歸檔保存數(shù)電票XML格式的電子文件。

百望云的電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品支持?jǐn)?shù)電票XML文件的自動(dòng)識(shí)別、查驗(yàn)、解析、合規(guī)校驗(yàn)與版式處理，方便數(shù)電票在線閱覽，線上自動(dòng)歸檔，省事省時(shí)省力。