會計記帳憑證要怎么編寫摘要 做會計很簡單,但成為一名優(yōu)秀會計卻很難,會計行業(yè)一直是很多人想進(jìn)入,不管是專業(yè)還是非專業(yè)人士,當(dāng)然這樣的它們對一些情況其實并不了解,不少人想知道會計記帳憑證要怎么編寫摘要,下面小編來帶你了解
記賬憑摘要就是在記賬憑證中用文字或數(shù)字對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行簡要說明,它是看賬、用賬、查賬人員從記賬憑證上了解和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑和手段。
一、書寫要求
寫好記賬憑證摘要是會計的基礎(chǔ)工作之一,既是一種記賬技術(shù),也是財務(wù)人員駕馭會計語言的體現(xiàn),因此,作為一名合格的會計,應(yīng)該認(rèn)真、規(guī)范、正確地填寫記賬憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:
1、編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
2、編寫要準(zhǔn)確
對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
二、記賬憑證摘要的寫法
針對不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,記賬憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)突出說明對本項業(yè)務(wù)較為重要因素,處理不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)強(qiáng)調(diào)不同的要素單項或要素組合,具體可以概括為五個要素:
1、Who
摘要要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體。
2、What
摘要內(nèi)容應(yīng)相應(yīng)強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為實施對象。
3、When
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時間。
4、Where
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生地點(diǎn)。
5、Why
摘要內(nèi)容應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。