辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌，一張發(fā)票終究不能瞞天過海。注意了，較真起來，稅務(wù)對那些明顯地費用包裝手段是不予認可的。發(fā)票只是形式，稅務(wù)稽查還要看費用的實質(zhì)。如果企業(yè)不能就發(fā)生的辦公用品費提供采購明細，稅務(wù)可能會對其進行納稅調(diào)整。
辦公用品費是指公司購置紙筆等文具發(fā)生的費用，屬性很明晰。現(xiàn)在辦公用品發(fā)票太好開了。譬如，到超市買東西，一堆東西中只要有幾樣文具，超市就可以全額開具辦公用品的發(fā)票。別苛責超市，發(fā)票的紙面空間有限，打不全所有的貨品；另外，它們每月申領(lǐng)的發(fā)票數(shù)量有限，做不到那么明細地開出發(fā)票。
如果企業(yè)賬務(wù)不太規(guī)范，翻看它的會計憑證，基本上能發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象，公司的費用中辦公用品費畸高。打印紙、簽字筆、硒鼓等的采購金額會超出你的想象。因為方便取得，辦公用品儼然成了企業(yè)費用的垃圾筐，怎么隨意怎么裝。
企業(yè)有難處，稅務(wù)有要求，于是向辦公用品要形式。
現(xiàn)實中企業(yè)確實有許多費用不易或不便獲取發(fā)票，于是問題來了。一方面，沒有發(fā)票，借支不好平賬；另一方面，無發(fā)票入賬，對應(yīng)金額在申報所得稅時需調(diào)增應(yīng)納稅所得額。企業(yè)當然不愿就此交25%的稅，于是各種替票粉墨登場了，辦公用品發(fā)票首當其沖。更有甚者，不少企業(yè)拿辦公用品發(fā)票做掩護，變相發(fā)獎金、福利，甚至套現(xiàn)給客戶提成。也有不少企業(yè)把不好入賬的禮品、服裝、煙酒茶等支出開成辦公用品。
許多商場對企業(yè)的這點心思門清，甚至想法主動配合。如市面風行的購物卡，企業(yè)可集中辦理，只要存款了，不管是否購物、購何物，商場都可以開“辦公用品”發(fā)票。這些辦公用品發(fā)票最后都會流到企業(yè)財務(wù)做報銷。
所有會計人都明白上面這些做法是自欺欺人，目的是為了在形式上應(yīng)付稅務(wù)。稅局也知道企業(yè)會鉆這個空子，設(shè)置了防火墻，要求一定金額以上的辦公費提供小票。譬如，北京稅務(wù)部門就要求企業(yè)對800元以上的辦公用品費提供購物小票予以佐證。
萬事都要有度。辦公用品發(fā)票不是萬能的擋箭牌，一張發(fā)票終究不能瞞天過海。注意了，較真起來，稅務(wù)對那些明顯地費用包裝手段是不予認可的。發(fā)票只是形式，稅務(wù)稽查還要看費用的實質(zhì)。
如果企業(yè)不能就發(fā)生的辦公用品費提供采購明細，稅務(wù)可能會對其進行納稅調(diào)整。如果企業(yè)辦公用品費金額顯著不合理，稅務(wù)甚至可能會按人頭重新框算企業(yè)的辦公用品支出。
說穿了，辦公用品發(fā)票橫行于費用報銷，是避稅所需，企業(yè)也有苦衷和無奈。要實現(xiàn)這一目的，并非只有濫用辦公用品費一個手段。如果站在監(jiān)管的立場，我建議重點關(guān)注企業(yè)的以下費用：辦公用品費、會議費、培訓費、咨詢費、差旅費、招待費。這些費用科目面目模糊，隱藏的貓膩多，故事多。
