首先需要到財務部領取一張借款單，并且按照相關規定填寫借款單。借款單填寫完畢后，分別找到總經理、部門主管、財務主管簽字。
這使，當出納看到這張已經簽過字的借款單后，便可預支給借款員工現金、或者將預付金額打入員工銀行卡。若付現金，記得同時在借款單上加蓋現金付訖章，以免發生重復預付的現象。
預支現金2000元的賬務處理：
借：其他應收款
貸：庫存現金/銀行存款
出納應注意，在支付款項的同時登記現金日記賬或銀行日記賬。
