到現在,每個企業匯算清繳應該也都做完了吧,在這期間大家都有收到過什么預警指標嗎? 聽說這兩年很多企業因為「成本費用取票率」低,被預警了! 近期有個粉絲截圖他們家企業收到了專管員的一個微信,說他們企業的成本費用取票率只有42%,太低了,需要他去做出相關的解釋和自查。 很多人不明白,成本費用取票率是什么意思,不能高或者低嗎?為什么會被預警,是有什么風險嗎?快一起來看看吧!
一、什么是成本費用取票率!
成本費用取票率是指企業實際取得并用于核算的成本費用憑證(如發票、收據等)占應取得憑證總量的比例。簡單來說,就是企業發生支出后,能夠成功獲取并用于報銷記賬的有效票據占所有應報銷支出的比例。
舉個例子:
比如2023年匯算清繳企業在稅前扣除的成本和費用一共是1000萬,但是有發票的只有420萬,也就是成本費用取票率是42%。
那按這個標準,42%是高還是低呢?
實際中不能只看這個數字。很可能稅務局會把這個數據和我們往年去做一個對比,或者和同行業去做一個對比來判斷我們是否是存在偏低的情況。
二、成本費用取票率低會有什么風險?
1、懷疑企業是否存在虛列成本的情況。
低取票率可能暗示部分成本以非正規憑證(如白條)入賬,并錯誤地在稅前扣除,不論這些支出是否真實發生,都會引發稅務部門對企業成本列支合理性的懷疑,可能導致稅務合規問題。
2、企業可能存在虛列工資的情況。
由于工資是不需要發票就能夠在成本在稅前扣除的,它是屬于列表扣除。 所以如果工資列的太多,就會導致成本費用取票率的分母太大了,導致成本費用取票率就會變低。
3、可能懷疑是否存在隱匿收入賬外經營的情況。
也就是說,這個企業可能規模不太正常,什么意思呢?
舉個例子:
一個企業他每年的銷售收入應該是一個億。但是呢,他只申報了3,000萬或者是5,000萬,其實這要有足夠的固定資產、有足夠的人員才能去完成這么大的一個銷售收入。
當企業規模與申報收入不匹配,尤其是固定成本(如折舊、人工)占比過大而收入偏低時,低取票率可能暗示存在未報收入或賬外經營行為。
4、企業存在暫估的情況。
比如說去年采購成本暫估入庫了,但是到今年匯算清繳的時候,還沒有拿到發票,正常應該做納稅調增處理,但是企業沒有調增;并且在稅前扣除了。
所以說也會進一步推高我們的成本費用取票率的分母,導致我們的成本費用取票率太低。
這是稅務局非常喜歡用的一個篩查模型,從這個數里面其實是可以發現企業存在很多的涉稅違法行為的,所以說我們一定要去注意這個模型,切記要做好自查!
三、企業缺少成本票怎么辦?
實際運營過程中,企業取票率低可能由多種原因造成,比如供應商不愿意或不能提供發票、小額采購時忽略索取發票、或是對發票管理的不重視等。
對于這些情況,企業應該如何解決缺少成本票的問題呢?
糧餉社給大家整理了可采取的幾種解決方法:
1、零星支出,用收款憑證代替
對于向自然人采購貨物或服務的小額交易,符合條件的,無需取得發票,可以憑付款憑證扣除。
2、使用自然人代開服務
在涉及臨時性或零散的勞務用工時,企業可引導個人前往稅務機關申請代開發票,尤其是通過稅收優惠園區的政策,不僅能夠獲得成本發票用于入賬,而且稅費負擔相對較低。
例如,在河南稅收優惠園區內,個人準備好資料開具發票,即可享受個稅核定征收政策,稅率最低可達0.5%,整體稅負通常維持在2-3%左右。基本所有的行業類目都可以開具,也不用自己跑稅務局,全程可以線上協助操作。
3、與靈活用工平臺簽訂總包協議
在服務行業中,很多人力是外包的。當企業在勞務用工時,如果無法取得自然人代開的勞務費發票,就可以通過靈活用工平臺來解決。
通過靈活用工平臺,企業可以間接與個人建立勞務關系。這樣,企業可以取得靈活用工平臺開具的增值稅專用發票,即可憑票扣除相應費用支出。同時,也無需為個人代扣代繳個稅,可謂一舉兩得。
流程大致如下:
4、注冊個體工商戶
對于長期合作的個人,企業可以協助對方成立個體戶,并申請核定征收,可以降低個人所得稅的稅負,同時企業也不用代扣個稅,對雙方都更有利。
注冊個體工商戶也可以在有稅收優惠政策地注冊,一樣可以享受個人經營所得稅核定征收的政策。核定后稅費非常低,基本都在2%左右。
需要注意的是,個體戶核定征收的年開票額有一定限制,一般不超過五百萬。根據企業支付情況選擇合適的個體戶進行注冊核定。
通過上述多元化的策略,企業能夠更加靈活地應對無票支出的問題,確保財務核算的合規性和準確性。