目錄 本篇為大家?guī)碣M控報銷軟件大盤點，以下分為七個部分： 一、費控報銷軟件是什么 二、費控報銷軟件的價值和應用場景 三、費控系統(tǒng)產(chǎn)品功能 四、費用報銷系統(tǒng)排名 五、選購建議 六、小結(jié) 七、采購小貼士

前言

2021年全國各地增值稅電子發(fā)票報銷、入賬、歸檔一體化試點工作不斷推進，并取得顯著成效。這標志著電子化，數(shù)字化，智能化成為了企業(yè)費控報銷發(fā)展的必然趨勢。

各中小企業(yè)也開始躍躍欲試進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，市場上報銷系統(tǒng)品類繁多，如何選擇適合企業(yè)的費控報銷平臺？如何選擇專業(yè)的的票據(jù)管理平臺？成為各企業(yè)需要認真思考和首要解決的問題。

01 費控報銷管理軟件是什么

費用報銷管理系統(tǒng)是企業(yè)用于費用報銷管理的系統(tǒng)，一般情況下，費用報銷管理系統(tǒng)一般包括費用的申請，費用的審批，費用的報銷，費用的分析等模塊，針對費控系統(tǒng)呢，顧名思義，提供費用控制即成本費用控制服務的平臺，服務對象一般是大、中小型企業(yè)。

費控系統(tǒng)主要包含個人報銷、發(fā)票管理、費用預算管理、報表分析、對公支付、自定義配置等幾個服務板塊。

02 費控報銷管理軟件的價值和應用場景

價值：運用費用報銷管理系統(tǒng)，能規(guī)范企業(yè)費用報銷的流程，提高企業(yè)費用報銷的效率，降低費用損耗等。

應用場景：試想一下，身為員工，你是否對傳統(tǒng)的報銷審批流程十分抵觸。不僅報銷周期長、發(fā)票粘貼繁、手工填報多，更麻煩的是墊資成本不計其數(shù)。作為企業(yè)必要的財務流程，費控管理與商旅報銷幾乎涉及企業(yè)內(nèi)全員以及外部供應商、經(jīng)銷商，因此產(chǎn)生的痛點也較為明顯。

首先，人為因素導致費用標準控制難，大量數(shù)據(jù)也不準確；

其次，面向供應商產(chǎn)生的費用缺乏可見性；

第三，財務審核耗時、耗力；

第四，企業(yè)缺少對費用的預算管控，以及事后的整體跟蹤、管理和歸檔。

針對上述問題，通過構(gòu)建集便捷化、合規(guī)化、數(shù)字化、社會化、智能化于一體的企業(yè)費控服務平臺，將幫助企業(yè)從消費端控制費用的產(chǎn)生，形成申請、預算、報銷、審批、支付、核算、分析等全鏈路閉環(huán)費控體系，深度賦能企業(yè)費控管理全場景。這也是費控報銷管理軟件的應用場景。

03 費控系統(tǒng)功能概覽

一般來說，常見的費控報銷管理軟件一般包括如下功能：

費用報銷：個人報銷，對公付款，費用標準，借款管理

申請審批：自定義單據(jù)，自定義流程，自定義校驗

采購管理：供應商維護，采購合同，合同付款，合同臺賬

差旅管理：差旅申請，語音預定，行程管理，智能推薦

企業(yè)消費：出行用車，采購平臺，月結(jié)對賬，金融服務

發(fā)票管理：發(fā)票底賬庫，驗真驗重，智能識別，影像管理

審核記賬：單據(jù)審核，財務審核，財務記賬，財務核算，派工績效

預算管理：預算編制，預算管控，預算調(diào)整，預算分析

數(shù)據(jù)分析：儀表盤，標準報表，自定義報表

04 費控報銷管理軟件排行榜單

費控報銷管理軟件有很多，比如分貝通、每刻報銷、易快報、匯聯(lián)易等等。目前在SaaS點評上排在前幾名的有如上幾個系統(tǒng)，如果大家有興趣可以給老趙留言，下期我會著重給大家深扒一下大家比較感興趣的幾個系統(tǒng)。

注明：數(shù)據(jù)截至2022.11，僅供參考，請以實際情況為準

05 如何選購合適的費控系統(tǒng)

1.價格

企業(yè)規(guī)模大小不同，對報銷制度的要求也各不相同，但價格肯定是很多企業(yè)比較關(guān)注的一點，尤其是中小企業(yè)，性價比更是首要考慮的問題，所以在選擇費用報銷制度時，企業(yè)可以先從價格上進行對比選擇。

2.功能是否滿足企業(yè)的需求

認真分析企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模、和類型，明確自己的運用場景，弄清楚自己想通過費控報銷系統(tǒng)解決哪些問題，需要這些系統(tǒng)實現(xiàn)哪些功能，進而有針對性的選擇符合企業(yè)實際需求的產(chǎn)品。

現(xiàn)在的費用報銷系統(tǒng)越來越人性化，功能也越來越完善，通用的報銷管理系統(tǒng)主要要有一下幾個功能：辦公協(xié)同，移動報銷，票據(jù)管理，預算管控，銀企直聯(lián)，連接商旅平臺等。

3.是否更加高效便捷

費控系統(tǒng)的高效便捷性是對于公司層面的業(yè)務工作而言，無論是員工、管理層還是財務都可以直觀感受到引入系統(tǒng)后效率的提升和流程的簡化。
費控報銷系統(tǒng)實現(xiàn)移動化、自動化，員工隨時隨地申請報銷，領(lǐng)導隨時隨地審批，財務審核流程簡單。發(fā)票采集，自動驗真查重，一鍵生報銷單，智能記賬將會大大提高效率，也能更節(jié)省時間成本。

4.擴展性和定制能力

隨著企業(yè)自身的不斷發(fā)展和調(diào)整，以及用戶信息化程度的不斷加深，對與費控報銷系統(tǒng)的需求不是一成不變的，針對這種情況，不可能對現(xiàn)有的系統(tǒng)簡單更換，最好的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行拓展和完善。
因此，費控報銷系統(tǒng)對變化調(diào)整的功能需求有較強的適應性，是系統(tǒng)成熟和先進的體現(xiàn)，也是在考量比較時需要考慮的因素。

5.數(shù)據(jù)安全是否有保障

企業(yè)引入費控報銷系統(tǒng)，平臺在幫助企業(yè)降本增效的同時，保存在平臺上的數(shù)據(jù)也涉及到了企業(yè)的財務隱私。所以，在選擇時除了對功能和成本的考察外，數(shù)據(jù)的安全性也是需要放在首位的。
盡量選擇一些大公司開發(fā)的產(chǎn)品，一般服務質(zhì)量跟企業(yè)的實力密不可分，很多企業(yè)在數(shù)據(jù)安全方面顧慮重重，安全性尤其是SaaS類在線報銷審批系統(tǒng)的安全性一定要引起重視，大公司對數(shù)據(jù)安全性的維護動機都會比一般企業(yè)更強，其軟件應用不但能夠保障費用控制和報銷流程的順暢，還能保障企業(yè)的各種財務信息不被泄露。

06 小結(jié)

目前主要的費控管理系統(tǒng)各有特點，需要根據(jù)自身需求選擇。例如易快報在費控方面做的還是比較突出的，當然每刻的功能也很強大。如果企業(yè)已經(jīng)有一定規(guī)模，分貝通、匯聯(lián)易都是不錯的選擇。關(guān)于具體的產(chǎn)品功能詳情，這里有做整理，下面截圖是部分內(nèi)容。

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07 采購小貼士

如何選擇合適的費控報銷管理軟件，需要考慮到公司實力、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品易用性、服務、價格等。并沒有一個平臺能適用于所有企業(yè)或用戶，這和企業(yè)的客戶群體、用戶的功能需求等都有關(guān)系。選擇過程中考慮好購買預算、自身需求等，最后要選擇符合自己需求的才是好。