多欄式明細分類賬很好用(包括七欄明細賬），比如企業管理費，它下面應該有些子科目的，如辦公費、招待費、差旅費、其他費用等，一個一個的寫在分欄的上頭，然后是誰的就登記在誰的名下，要查那類費用時，打開一看一目了然。別的費用一樣適用。

月末，把各明細科目的合計金額填寫在“本月合計”一欄，合計欄后面一行是結轉行，摘要里寫“本期結轉”，然后把各欄的金額填0，并劃一條紅線，下月再繼續開始登記新的明細。
結轉金額和余額在本科目總賬和對方總賬科目填寫。
拓展資料：
三欄式明細賬怎么填啊？
一般來說，固定資產是用卡片賬的不會用三欄賬，三欄賬主要用在以下科目:其他應收款，基他應付款，應收賬款，應付賬款，預收賬款，預付賬款等涉及明細比較金的總賬科目。現就其他應收款來說：第1頁登記其他應收款總賬，可在第二頁登記“其他應收款—張三”明細賬，第三頁登記“其他應收款—李四”明細賬，以此類推。因為三欄式明細賬是活頁賬，所以可以在一頁賬頁登記滿后再加賬頁，月底結賬后注意對賬，總賬與明細賬是否相符。我就是干這一行的，只是我沒時間給你掃描賬頁。
再說明一點：一般的費用科目（主要指管理費用、營業費用、財務費用）是不用三欄式賬頁而是用多欄式賬頁，如13欄賬還有17欄21欄等等，看單位費用所涉及的明細科目多少來決定用幾欄賬，比較常用的就是13欄、15欄了。
而你提到總賬的日期，一般均填寫為本月末的一天，而憑證編號則按你的科目匯總表上的憑證號填，比如說第一本憑證的匯總表是1號到50號，則憑證編號就填1-50，其實總賬的憑證編號要求不是很嚴，也可以不填。摘要欄可寫成”本期發生額“或”第**號至**號匯總。總賬也沒多大必要填本月合計，直接填累計就行了。沒必要增加太多的工作量。
再補充一點：三欄式賬主要用于往來類科目。而上面所說的“頁”并不一定是一頁賬頁。比如說其他應收款—張三是在第5頁，如果他所發生的業務多的話，那他有可能所用的賬頁就超過1頁。下個星期我要出差，有可能沒時間由網，財務這玩意只要多動手，還是挺好學的！！！
十四欄的多欄式明細賬如何登記 月末應該如何登記？
十四欄明細帳主要用于登記費用支出比較多的項目，一般企業用于登記‘管理費用’明細項目的。除了前面的借、貸、余額三欄按記帳憑證登記外，后面分別記錄各項明細費用，比如：工資、修理費、差旅費等等的發生額（可根據企業管理自行設置明細項目，按原始憑證來登記）。月末計算各欄的累計并結轉到利潤。后面各欄明細項目可體現結轉，也可以不體現結轉。但一年下來要有年度的累計數，方便后面對各部門數據的提供。