招標(biāo)活動(dòng)嚴(yán)肅規(guī)范，招標(biāo)流程相對清晰，相應(yīng)行為也將受到法律法規(guī)的約束，特別是對投標(biāo)人而言。參加投標(biāo)前，必須準(zhǔn)備相應(yīng)的資料和流程。 在參加招標(biāo)前，這些材料的內(nèi)容以及流程是什么呢？

投標(biāo)前的準(zhǔn)備資料及流程

• 參加投標(biāo)

投標(biāo)，必須先購買招標(biāo)文件，也就是招標(biāo)文件，它包含各種招標(biāo)要求和說明。投標(biāo)費(fèi)用通常是支付的，價(jià)格是150-300元，這個(gè)數(shù)額是不可退還的。

購買投標(biāo)書后，如參加投標(biāo)，需交納投標(biāo)保證金，一般為參考價(jià)的2%。投標(biāo)保證金可以退還。

• 招標(biāo)文件

當(dāng)上述內(nèi)容完成后，需要準(zhǔn)備一份投標(biāo)書。招標(biāo)文件的內(nèi)容包括商務(wù)招標(biāo)、技術(shù)招標(biāo)及相關(guān)資料。所有內(nèi)容應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確無誤。

• 投標(biāo)報(bào)價(jià)

商務(wù)標(biāo)部分應(yīng)包括總價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)，其價(jià)格不得高于招標(biāo)文件中的價(jià)格上限。投標(biāo)報(bào)價(jià)，即投標(biāo)后的成交價(jià)格，不得修改。如果價(jià)格超過上限，這是一個(gè)無效的標(biāo)記。

• 響應(yīng)招標(biāo)

技術(shù)標(biāo)部分響應(yīng)招標(biāo)文件中的服務(wù)要求，提出相應(yīng)的服務(wù)計(jì)劃，即解決方案。內(nèi)容應(yīng)包括：服務(wù)人員、服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間計(jì)劃、軟硬件描述等。

• 相關(guān)資料

相關(guān)證明材料一般包括：投標(biāo)供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)（必須有營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）、榮譽(yù)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅證明、類似項(xiàng)目的成功案例、類似合同的復(fù)印件，服務(wù)人員背景及學(xué)歷證明。

• 其他材料

其他資料包括：投標(biāo)保證金匯款憑證、投標(biāo)代表授權(quán)書、退還保證金聲明、無刑事誠信證明（本項(xiàng)不必填寫，具體結(jié)合招標(biāo)文件要求填寫）

• 具體要求

其他相關(guān)信息：有時(shí)需要將電子版存儲在光盤或U盤中，并準(zhǔn)備法定代表人授權(quán)的單獨(dú)委托書。總之，必須準(zhǔn)備招標(biāo)文件中提到的材料。其他參考請參照招標(biāo)方的具體要求。

制作完成后的準(zhǔn)備工作

1、投標(biāo)文檔響應(yīng)及比較大的外部文檔整合（比如財(cái)務(wù)報(bào)告）

如果直接用Word合并，那么其實(shí)這個(gè)工作量還是蠻大的，而且如果復(fù)制word過去插入到投標(biāo)文件當(dāng)中，會(huì)有很多問題。

推薦解決辦法：把投標(biāo)文檔或者其他大文檔由word版本轉(zhuǎn)化成PDF文件，再通過軟件把PDF轉(zhuǎn)化成單個(gè)圖片，最后在投標(biāo)文檔直接點(diǎn)擊插入圖片。

2、時(shí)間很趕，經(jīng)常踩點(diǎn)

從發(fā)標(biāo)、到購標(biāo)、備標(biāo)前這個(gè)時(shí)間都會(huì)比較趕，尤其如果準(zhǔn)備WB，時(shí)間那會(huì)更加緊張。如何才能夠做到忙而不亂了？

推薦解決辦法：把投標(biāo)的過程任務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行拆分，并根據(jù)有限的時(shí)間進(jìn)行安排任務(wù)節(jié)點(diǎn)。

3、自查與對照表

現(xiàn)在參與設(shè)計(jì)的時(shí)候也會(huì)越來越復(fù)雜，要求也會(huì)越來越高，從而做出來的標(biāo)書也會(huì)越來越厚。

如此厚的標(biāo)書怎么知道有沒有全部響應(yīng)？如此厚的標(biāo)書評委在短的時(shí)間內(nèi)如何快速找到你的響應(yīng)地方了？

推薦解決辦法：在投標(biāo)文件的最后加一個(gè)自查與對照章節(jié)，自查商務(wù)、技術(shù)等是否全部響應(yīng)了（不過一般都會(huì)有商務(wù)、技術(shù)偏離表）；再加一個(gè)評審打分對照表，評審打分對照表根據(jù)評分細(xì)則來加一列頁碼即可。

4、摳招標(biāo)文件的字眼

當(dāng)買到招標(biāo)文件之后，如何去準(zhǔn)備而不出現(xiàn)廢標(biāo)，盡可能地提高得分，或者發(fā)現(xiàn)里面的一些不利因素，避免參加一些不符合公司要求的標(biāo)？

推薦解決辦法：拿到招標(biāo)文件之后，逐字逐句進(jìn)行閱讀，對于一些重要的地方進(jìn)行標(biāo)注，至少要對招標(biāo)文件認(rèn)真閱讀三遍及以上，不是粗略閱讀，而是精讀。

5、定好目錄

當(dāng)拿到一份招標(biāo)文件之后，也認(rèn)真讀完招標(biāo)文件之后，接著就開始從頭至尾寫投標(biāo)文件，但是寫著寫著，突然發(fā)現(xiàn)不是少了這個(gè)沒有寫，又是漏了那個(gè)沒寫？

推薦解決辦法：準(zhǔn)備投標(biāo)文件之前，一般招標(biāo)文件會(huì)有一個(gè)推薦一級目錄，可以先在這個(gè)目錄上去完善好一級目錄，再完善二級目錄、三級目錄。

當(dāng)目錄完成之后也要反復(fù)與招標(biāo)文件對照修改完善至少三遍，之后找內(nèi)容往里面填寫。

總結(jié)

投標(biāo)過程整理為十個(gè)字“一摳二定三找四填五檢”：

一摳就是摳招標(biāo)文件字眼；二定就是訂好投標(biāo)文件目錄，三找就是找齊投標(biāo)文件需要的材料，四填就是把投標(biāo)文件按照目標(biāo)和找齊的材料填好，五檢就是填寫好了之后進(jìn)行然后的檢查和完善。