材料入庫單是原始憑證,原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據.原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據.
材料入庫單不屬于外來原始憑證,外來原始憑證是在經濟業務完成時,從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證,如采購材料時從供貨單位取得的發票,銀行轉來的收款托運輸部門運輸貨物時取得的運單等等.
外來原始憑證都是一次憑證.如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證.
材料入庫單如何做記賬憑證？
采購材料到了，可以做入庫的賬務處理。
借:原材料或庫存商品
應交稅費-應交增值稅-進項稅
貸:現金或銀行存款
也可以這樣做:
1、采購時：
借：物資采購
應交稅費-應交增值稅-進項稅
貸：現金或銀行存款
2、入庫時：
借：原材料或庫存商品
貸：物資采購
入庫單是對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的一種監控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。
