小李剛畢業就應聘到一家商貿公司當實習會計,公司的地址在市區,也沒有飯堂。每天中午,小李和同事都是在公司樓下的飯店吃飯。
我們知道,一般市區的公司,因為租金比較貴,如果公司人員少,一般也是沒有自己的飯堂的,都是要自帶飯或者到公司附近解決吃飯問題。
那小李公司老板對于員工餐費問題,每個月就會以現金的形式發放餐費補貼,每人每月500元。
請問,這種餐費補貼的發放形式應該計入到哪個會計科目呢?
我們知道,不同公司的餐費補貼發放形式不同,那對于這種按月按標準以現金形式發放餐費補貼,涉及的財稅問題應該是怎樣的呢?
首先,我們在做賬之前,就要先了解清楚,這樣一項業務應該是計入到哪個會計科目?
職工福利費,是指企業專門用于職工補助、醫療和其他福利事業的經費,這部分是從工資當中按一定比例提取出來的。也就是說職工福利費是為了提高職工的生活質量。比如,交通補貼、職工食堂、職工醫療費、醫務所、供暖費補貼、安家費、喪葬補助費。
短期薪酬核算的內容主要包括:職工工資、獎金、津貼和補貼,職工福利費。當然這幾個是我們日常中比較常見的,除了這些,其實還包括了社會保險費中的醫療、工傷和生育,以及住房公積金。
從這兩個科目核算的內容來看,公司按月按標準以現金形式發放餐費補貼屬于短期薪酬核算的內容,也就是屬于工資。
為了讓大家對這一塊的知識掌握更牢固,這里跟大家舉一個例子,我們一起來看看相關的賬務處理應該如何做。
假如,一純公司沒有自己的職工飯堂,每個月的1號就給每個員工發放500元的午餐補貼,直接打入員工的工資卡里,員工自行就餐。公司共有100名員工,管理部門有40人,銷售部門有60人。
相應的會計處理如下:
借:管理費用——餐費 20000
銷售費用——餐費 30000
貸:應付職工薪酬——短期薪酬——工資 50000
如果我們對這樣一筆業務沒有進行分析,就直接計入到“福利費”,會存在什么問題?
如果我們計入到管理費用——餐費,那么在計算企業所得稅時,是可以全額扣除的。
而如果是計入到“職工福利費”,那么準予扣除的比例是,不超過工資、薪金總額14%的部分。
這時問題就來了,不僅入錯科目,而且還占用了公司福利費的稅前扣除額度。如果在匯算清繳時,這個問題一直未被發現,也沒有及時做納稅調整,那么就會增加企業的涉稅風險。
作為一名會計人員,我們要確保我們的每一筆分錄都是正確無誤的,這樣不僅可以減少我們的日常工作量,而且也能準確反映公司的真實情況。