什么是資產(chǎn)管理系統(tǒng)?監(jiān)控資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,從資產(chǎn)的預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù),到資產(chǎn)的移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢,整個(gè)過(guò)程都受到系統(tǒng)的監(jiān)控,包括使用單位、人員和變更、維護(hù)記錄等。而且系統(tǒng)會(huì)通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的管理流程來(lái)提高資產(chǎn)利用率,避免資源浪費(fèi)。采用條形碼技術(shù),對(duì)每個(gè)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行唯一的條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽,對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,大大提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,解決了以往企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不規(guī)范,工作量大,實(shí)物不一致,閑置浪費(fèi),資產(chǎn)流失等問(wèn)題。 資產(chǎn)管理系統(tǒng)為企業(yè)資產(chǎn)管理提供全方位可靠的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用提高了企業(yè)的管理水平,提高了資產(chǎn)管理的工作效率,使資產(chǎn)管理更加方便。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用可以大大提高工作效率、效益和管理原則。
企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能
一、打印條形碼
固定資產(chǎn)很多。為了便于輸入信息和管理,將結(jié)合條形碼技術(shù),為每個(gè)資產(chǎn)實(shí)物賦予唯一的編碼標(biāo)志。
二、資產(chǎn)卡
可以打印標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)卡,包括資產(chǎn)名稱、變更記錄、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間等信息。,并在系統(tǒng)中提交給管理部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審計(jì)和記賬,以完成固定資產(chǎn)增加程序。
三、資產(chǎn)臺(tái)帳
您可以查看資產(chǎn)的基本信息,包括資產(chǎn)名稱、條形碼號(hào)碼、采購(gòu)來(lái)源、倉(cāng)庫(kù)、部門、用戶、啟用時(shí)間、供應(yīng)商、資產(chǎn)類別、輔助設(shè)備、資產(chǎn)卡、含稅價(jià)格、稅率、無(wú)稅價(jià)格、規(guī)格型號(hào)等。
四、資產(chǎn)盤點(diǎn)
根據(jù)條形碼信息和數(shù)據(jù)庫(kù)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行檢查,系統(tǒng)應(yīng)對(duì)資產(chǎn)信息的狀態(tài),根據(jù)預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行處理,資產(chǎn)的實(shí)際情況可以通過(guò)印刷明細(xì)表、匯總表等表格向公司、部門展示。
五、統(tǒng)計(jì)查詢
資產(chǎn)使用資產(chǎn)卡、保管狀況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始日期、單位或部門等檢索條件進(jìn)行資產(chǎn)查詢。
六、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
根據(jù)設(shè)定條件,生成資產(chǎn)明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)告、資產(chǎn)折舊報(bào)告、資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告、資產(chǎn)廢棄報(bào)告、企業(yè)資產(chǎn)總價(jià)值、資產(chǎn)日常變動(dòng)報(bào)告等常見(jiàn)統(tǒng)計(jì)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面準(zhǔn)確的依據(jù)。
七、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理不屬于資產(chǎn)管理范疇,但系統(tǒng)運(yùn)行需要管理,如登錄設(shè)置、密碼修改、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)初始化等。
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